Paket Biro — klijentske firme za knjigovođe

Biro je paket za knjigovođe i knjigovodstvene agencije: za vašu (matičnu) firmu daje sve iz paketa Kancelarija plus Računovodstvo kao deo paketa (bez dodatka i probe dodatka), a firme klijenata vodite pod istom pretplatom — 1 € mesečno po firmi (od 21. firme 0,5 €). Cena paketa je 30 € mesečno uz godišnje plaćanje (34 € uz mesečno), 3 korisnika uključena, dodatno mesto 5 € kao na drugim paketima. Paket je u beta fazi.

Knjigovođa kog firma sama pozove u tim (uloga Knjigovođa) i dalje radi bez ikakve doplate — Biro nije uslov za to. Biro je za slučaj da klijent nema svoj program, ili da vaš tim u klijentovoj firmi ne troši njegova mesta.

Dva načina da firma klijenta bude „vaša“

Pre otvaranja program pita: hoće li klijent sam da radi u duplu? Ako hoće (da izdaje račune, gleda podatke, poziva svoje ljude) — on registruje svoju firmu na cenovniku i vi je povežete. Ako ne — otvarate je vi.

Slotovi

Slot je jedno mesto za klijentsku ili povezanu firmu. Broj slotova birate pri kupovini paketa i pri obnovi (i pri kupovini iz probnog perioda — firme se otvaraju tek po evidentiranoj uplati). Usred perioda slotove dokupljujete na strani Klijenti: plaća se samo srazmerni deo za preostale dane, slotovi važe odmah po uplati, istek se ne menja. Smanjenje broja birate pri obnovi, bez refundacije, i ne ispod broja firmi koje već vodite (uključujući zahteve na čekanju — zahtev za povezivanje koji ste poslali drži slot dok čeka odgovor, 14 dana).

Na strani Klijenti vidite: kupljeno / zauzeto, spisak firmi sa oznakom (vaša klijentska firma / klijent sam plaća), zahteve na čekanju i dugmad za otvaranje, povezivanje, raspored tima, raskid i preuzimanje.

PIB brava

Klijentska firma se otvara samo sa PIB-om. Ako firma sa tim PIB-om već postoji u duplu — u bilo kom statusu, i istekla — otvaranje se odbija: jedini put je povezivanje (klijent sam plaća) ili preuzimanje (v. dole). Ista brava važi i kasnije: u klijentskoj firmi PIB ne može da se promeni na PIB firme koja postoji u duplu. Tako firma koja otkaže pretplatu ne može da se „ponovo rodi“ pod agencijom, a jedna pravna celina je u duplu uvek jedna firma. Kad više firmi nosi isti PIB, zahtevi po tom PIB-u se odbijaju uz upućivanje na podršku.

Zahtev za povezivanje koji šalje klijent (po PIB-u agencije) pri neuspehu dobija uvek istu poruku — program ne otkriva da li tuđa firma postoji ni u kom je stanju. Firma koja je sama na paketu Biro (agencija) ne može da postane klijentska ni povezana firma druge agencije.

Tim agencije po firmama

Članove svoje matične firme raspoređujete po klijentskim firmama dugmetom Tim uz firmu (ili kvačicom „rasporedi ceo tim“ pri otvaranju). U klijentsku firmu ulaze samo članovi matične, isključivo kao Knjigovođa — u njoj ne postoji druga uloga (vlasnik agencije je Super admin). U povezanoj firmi vaši ljudi su takođe Knjigovođe; klijent im ulogu ne može da promeni, ali može da ih ukloni ili da raskine celu vezu (Tim → „Knjigovodstvena agencija“).

Posledica po klijentsku firmu koju ste otvorili: u njoj se ne izdaju prodajni dokumenti klijenta (ponude, računi, otpremnice) — to može samo vlasnik agencije, a klijent ih ionako izdaje gde već izdaje. Vaš tim vodi nabavke, banku, plate, osnovna sredstva, putovanja i knjige; prodajne fakture klijenta ulaze ručnim nalogom (uvoz izdatih e-računa sa SEF-a je u planu).

Šta ko sme

Podešavanja klijentove firme (adresa, SEF/SEO ključ, numeracija, logo) u klijentskoj firmi unosite vi kao ovlašćeno lice; u povezanoj firmi ih unosi klijent.

Preuzimanje firme (klijent prestaje da radi sam)

Ako klijent koji je sam plaćao više ne želi ni pristup ni pretplatu, a vi nastavljate knjige: iz spiska Klijenti pošaljete „Preuzmi vođenje“ (ili klijent na strani Pretplata: „Predaj vođenje firme agenciji“). Potvrđuju obe strane — klijentov vlasnik prepisuje tačan naziv firme (i kad sam šalje zahtev, i kad prihvata agencijin). Izvršenje je od isteka klijentovog plaćenog perioda (odmah ako je istekao): njegova pretplata se ne obnavlja, svi koji nisu vaš tim gube pristup (i dotadašnji vlasnik), vi postajete Super admin, otvoren predračun se otkazuje, a podaci, dokumenti i istorija ostaju u istoj firmi — bez dupliranja i bez rupe u knjigama. Do izvršenja zahtev može da se otkaže; raskid veze pre izvršenja takođe poništava zakazano preuzimanje i vraća klijentu obnovu pretplate. Dok je preuzimanje zakazano, klijentova pretplata se ne obnavlja niti reaktivira (program to i kaže) — a ako se plaćeni period ipak produži, preuzimanje se pomera na nov istek. Firma mora prethodno da bude povezana sa vašom agencijom, bez otvorenog predračuna.

Obrnuti smer (klijent preuzima firmu koju ste vi otvorili i kupuje svoj paket) i prenos drugoj agenciji rade se kroz kontakt.

Kad pretplata agencije istekne

Klijentske firme koje ste otvorili prate vašu pretplatu: po isteku (i grejsu od 7 dana) su samo za čitanje, kao i matična, dok ne obnovite. Veze sa firmama koje same plaćaju se tada raskidaju — vaš tim izlazi iz njih, klijent nastavlja sam. Matična firma se ne može obrisati dok ima klijentskih ili povezanih firmi; klijentsku firmu brišete kao svaku drugu (Podešavanja → Podaci), a povezanu raskidom veze.

Na paket Biro

Na Biro se prelazi sa Kancelarije (sekcija „Promena paketa“, doplata za preostale dane) ili kupovinom iz probnog perioda. Ako već plaćate Kancelariju sa dodatkom Računovodstvo, javite nam se — prebacujemo vas bez doplate. Prelazak sa Bira na manji paket je moguć tek kad nemate klijentskih ni povezanih firmi.