Elektronske fakture (SEF)
E-fakture iz programa, a ne sa portala
Račun napravite jednom i pošaljete ga na SEF jednim klikom. Ulazne fakture stižu u program sa PDF-om, a odobravate ih ili odbijate bez otvaranja portala. Status svakog dokumenta vidi se pored njega.
Ažurirano:
Šta duplo šalje na SEF
| Dokument | Ide na SEF | Napomena |
|---|---|---|
| Račun | Da | Osnovni izlazni dokument |
| Avansni račun | Da | Sa datumom nastanka poreske obaveze |
| Knjižno odobrenje | Da | Vezano za konkretan račun na koji se odnosi |
| Ponuda i predračun | Ne | Nisu poreski dokumenti |
| Otpremnica | Ne | Ide na svoj sistem — eOtpremnice |
Povezivanje traje minut
- Na portalu efaktura.gov.rs generišete API ključ za svoju firmu.
- U duplu uključite „Šaljem e-fakture preko SEF-a“ i nalepite ključ.
- Izaberete okruženje: demo za probu ili produkcija za pravi promet.
- Od tog trenutka svaki račun ima dugme za slanje i prikaz statusa.
Ulazne fakture bez prekucavanja
Primljene e-fakture se povlače sa SEF-a u listu primljenih računa — sa brojem, dobavljačem, iznosom i statusom. Klik na broj otvara originalni PDF sa SEF-a. Odobravanje i odbijanje rade se iz programa, a pri odbijanju je komentar obavezan, kao što sistem i traži.
Knjižna odobrenja kako propis traži
Knjižno odobrenje se u duplu izdaje isključivo uz konkretan račun, pa dokument uvek nosi broj i datum računa na koji se odnosi. Kad je izdavalac u sistemu PDV-a, PDF nosi napomenu iz člana 21. stav 3. Zakona o PDV i blok za potvrdu primaoca, a u programu se beleži datum kada je stiglo obaveštenje kupca da je ispravio odbitak. Program takođe ne dozvoljava da zbir odobrenja premaši iznos računa.
Česta pitanja
- Kome je e-faktura obavezna?
- Obveznici PDV-a moraju da izdaju e-fakture u prometu sa drugim privrednim subjektima i sa javnim sektorom. Ko nije u sistemu PDV-a nema obavezu izdavanja, ali mora da prima e-fakture ako posluje sa javnim sektorom, pa mu registracija na SEF-u ipak treba.
- Da li mi treba SEF nalog ako koristim duplo?
- Da. duplo se povezuje na vaš postojeći SEF nalog preko API ključa koji sami generišete na portalu efaktura.gov.rs. Fakture i dalje pravno idu iz vašeg naloga — duplo je samo program iz kog ih šaljete.
- Šta se šalje na SEF iz dupla?
- Računi, avansni računi i knjižna odobrenja. Ponude, predračuni i otpremnice se ne šalju na SEF jer nisu poreski dokumenti — otpremnice imaju svoj sistem (SEO).
- Šta ako ulaznu fakturu ne prihvatim u roku?
- Rok za odgovor je 15 dana. Ako ste javni sektor, po isteku roka faktura se smatra prihvaćenom. Ako ste privatni sektor, dobijate ponovno obaveštenje i još pet dana; ako ni tada ne odgovorite, faktura se smatra odbijenom — a odbijena ulazna faktura znači i problem sa odbitkom prethodnog PDV-a.
- Mogu li da testiram pre nego što krenem uživo?
- Možete. U podešavanjima birate okruženje demo ili produkcija, pa sve možete isprobati na demo SEF-u pre nego što prebacite ključ na pravi.
Dalje čitanje
Probajte duplo 30 dana besplatno
Bez unosa kartice. Sve funkcije su otključane od prvog dana, a 3 korisnika su uključena u cenu.