Vodič
SEF i e-fakture: kako da počnete i šta su rokovi za odgovor
E-faktura je za većinu firmi u Srbiji već svakodnevica, ali rokovi za odgovor na ulazne fakture i dalje prave najviše štete. Evo kako sistem radi i šta se dešava kad se ćuti.
Ažurirano:
Kome je e-faktura obavezna
Obveznici PDV-a izdaju e-fakture u prometu sa drugim privrednim subjektima i sa javnim sektorom. Ko nije u sistemu PDV-a, nema obavezu izdavanja u privatnom sektoru — ali ako posluje sa javnim sektorom, na SEF-u mora da bude, jer se dokumenti sa državom razmenjuju isključivo elektronski.
Prijem je zasebna priča: e-fakture vam mogu stizati i pre nego što ih vi izdajete, a na svaku primljenu treba odgovoriti.
Povezivanje programa sa SEF-om
- Firma se registruje na portalu efaktura.gov.rs (potreban je elektronski sertifikat odgovornog lica).
- Na portalu se generiše API ključ za tu firmu.
- Ključ se unosi u program za fakturisanje, uz izbor okruženja — demo za probu, produkcija za pravi promet.
- Od tog trenutka fakture odlaze iz programa, a statusi se vraćaju nazad u program.
Rokovi za odgovor na ulaznu fakturu
| Ko ste | Ako ne odgovorite u 15 dana | Ishod |
|---|---|---|
| Javni sektor | Faktura se po sili zakona smatra prihvaćenom | Nastaje obaveza plaćanja |
| Privatni sektor | Sledi ponovno obaveštenje i još 5 dana roka | Ako ni tada nema odgovora — faktura se smatra odbijenom |
Šta se šalje, a šta ne
Na SEF idu poreski dokumenti: računi, avansni računi i knjižna odobrenja. Ponude i predračuni ne idu — oni nisu poreski dokumenti, nego poslovna komunikacija. Otpremnice imaju svoj sistem, o kom piše u vodiču o elektronskim otpremnicama.
Kako duplo pokriva ovo
U duplu se račun izdaje jednom i jednim klikom šalje na SEF, sa statusom pored dokumenta. Ulazne fakture se povlače u listu primljenih računa sa originalnim PDF-om, a odobravanje i odbijanje rade se iz programa. Više na strani E-fakture i SEF.
Česta pitanja
- Mogu li da radim samo preko portala efaktura.gov.rs?
- Možete, portal je besplatan. Ima smisla dok izdajete nekoliko faktura mesečno. Čim ih ima više, ručno kucanje na portalu postaje najsporiji deo posla, a i vaše knjige i dalje morate voditi negde drugde.
- Šta je API ključ i da li je bezbedan?
- API ključ je lozinka kojom program pristupa vašem SEF nalogu u vaše ime. Generišete ga sami na portalu i u svakom trenutku možete da ga povučete. Fakture i dalje pravno idu iz vašeg naloga.
- Da li paušalac mora na SEF?
- Ako nije u sistemu PDV-a i posluje samo sa privatnim sektorom — nema obavezu izdavanja e-faktura. Ako radi sa javnim sektorom, mora da bude registrovan na SEF-u da bi mogao da izda i primi dokument.
- Šta znači status „ponovo notifikovan“?
- To je stanje u koje ulazna faktura pređe kad prođe 15 dana bez odgovora. Sistem vas ponovo obaveštava i daje još pet dana; ako ni tada ne odgovorite, faktura se smatra odbijenom.
Probajte duplo 30 dana besplatno
Bez unosa kartice. Sve funkcije su otključane od prvog dana, a 3 korisnika su uključena u cenu.