Program za proizvodnju po narudžbini Svaka mašina zna šta je u njoj
i koliko je koštala.
Otvorite projekat za mašinu ili posao. Delove zadužite sa zaliha, usluge kooperanata i čelik sa primljenih računa, šeme i crteže okačite uz projekat — spisak ugrađenih delova i cena koštanja nastaju sami. Završetkom gotov proizvod ide na zalihe, a račun kupcu se pravi iz projekta.
Dodatak uz paket Kancelarija · 10 € mesečno uz godišnje plaćanje · 30 dana probno
01 / Kako radi
Od ponude do računa, jedan projekat
Projekat je nosilac troška: sve što ugradite ili platite za tu mašinu zadužujete na njega, u trenutku kad se dešava — bez tabela sa strane i bez prekucavanja.
- 01
Otvorite projekat
Iz ponude, predračuna ili porudžbenice (Kopiraj → Projekat) ili ručno. Broj dobija odmah, uz kupca, model, serijski broj, rok i procenjenu vrednost. Vrstu birate na početku: proizvod po završetku ide na zalihe, usluga ne.
- 02
Zadužite šta ugrađujete
Delove sa zaliha po prosečnoj nabavnoj u trenutku ugradnje; linije primljenog računa — farbanje, peskarenje, čelik — dugmetom „Zaduži na projekat“ na samom računu; sitne troškove ručno. Spisak delova i cena koštanja rastu sa svakim zaduženjem.
- 03
Završite — mašina ide na zalihe
Jedan klik: gotov proizvod ulazi na zalihe po knjigovodstvenoj ceni koštanja, a nalog D 120 / P 630 nastaje sam. Kasni račun kooperanta? Zadužite ga posle završetka i ažurirajte vrednost proizvoda dok nije prodat.
- 04
Fakturišite iz projekta
„Napravi račun“ popunjava račun gotovim proizvodom sa modelom i serijskim brojem (ili uslužnom stavkom). Prodaja skida mašinu sa zaliha po njenoj ceni koštanja, a na projektu odmah vidite fakturisano i maržu.
02 / Šta dobijate
Mašina sa dosijeom, ne sa fasciklom
Sve što ste do sada tražili po mejlovima, računima i tabelama stoji na jednom projektu — i ostaje tu i kad mašina ode kupcu.
Dve cene koštanja
Knjigovodstvena — delovi sa zaliha, linije računa i ručni troškovi koji su u knjigama; ona ulazi u vrednost gotovog proizvoda. Interna — sve, i troškovi van knjiga. Obe naspram procenjene vrednosti iz ponude i fakturisanog.
Dosije mašine
PDF spisak ugrađenih delova sa dobavljačem, brojem računa, šifrom dobavljača i datumom — bez cena, za rezervne delove i servis i posle godina. Uz njega obračun projekta sa iznosima, za vlasnika i knjigovođu.
Šeme i crteži uz mašinu
Prilozi do 50,0 MB po fajlu: elektro i pneumatske šeme, crteži, uputstva. PDF i slike se otvaraju u pregledaču, CAD fajlovi (DXF, DWG, STEP) se preuzimaju. 100,0 MB po projektu, 250,0 MB po firmi.
Serijski broj i model
Serijski broj je jedinstven u firmi i dodeljuje se kad se zna; model je artikal tipa proizvod u vašem šifarniku. Oba stoje na projektu i na računu kupcu, pa se mašina posle traži po jednom broju.
Knjige se vode same
Zaduženje sa zaliha knjiži utrošak (511), završetak gotov proizvod (D 120 / P 630), a prodaja nabavnu vrednost te mašine (631 / 120) — po ceni koštanja projekta, ne po prosečnoj cenom modela. Knjigovođa to vidi odmah uz dodatak Računovodstvo.
Projekti u toku na dan
Izveštaj nedovršene proizvodnje na izabrani dan — u knjigama i interno, po projektu — kao osnov za nalog na kontu 110 na kraju perioda. Link stoji i na bilansu stanja.
03 / Ko šta vidi
Serviser zadužuje, cene ostaju vama
| Uloga | U projektu |
|---|---|
| Super admin, Administrator, Član | sve: projekti, zaduženja iz sva tri izvora, prilozi, završetak, račun, cene i marža, oba PDF-a |
| Serviser | otvara projekat, zadužuje delove sa zaliha i vraća ih, vidi spisak ugrađenog, priloge i serijski broj — bez iznosa, bez ručnih troškova i završetka |
| Knjigovođa | čita sve, ne menja; naloge koji iz projekta nastaju vidi i ispravlja u dodatku Računovodstvo |
| Posle isteka dodatka | svi čitaju i preuzimaju; nova zaduženja, prilozi i završetak čekaju aktivan dodatak |
Za koga je
- Proizvođači mašina i opreme po narudžbini — pakerice, transporteri, dozeri, linije — gde je svaka mašina drugačija.
- Servisi i montažeri kojima treba cena koštanja po intervenciji ili projektu (vrsta „usluga“).
- Firme koje u svoje mašine ugrađuju tuđe usluge — sečenje, zavarivanje, farbanje — i hoće da ih vide u ceni mašine, ne samo u troškovima firme.
Dodatak je u beta fazi: ono što postoji radi, a celine stižu redom. Šta još ne radi piše ispod, u pitanjima.
04 / Cena
Šta košta
Dodatak Proizvodnja je 10 € mesečno uz godišnje plaćanje (12 € uz mesečno), bez PDV-a, samo uz paket Kancelarija. Prvih 30 dana je probno, jednom po firmi; plaća se istim predračunom kao pretplata. Bez doplata po broju projekata, zaduženja ili priloga.
Dodatak Proizvodnja
beta10€
mesečno uz godišnje · 12 € uz mesečno plaćanje
Uz paket Kancelarija · 30 dana probno, jednom po firmi
Kancelarija + Proizvodnja
33€
mesečno uz godišnje · 37 € uz mesečno plaćanje
Ceo program sa zalihama, radnim nalozima, platama i proizvodnjom · 3 korisnika
05 / Pitanja
Česta pitanja
- Da li moram da napravim sastavnicu pre nego što počnem?
- Ne. Mašina po narudžbini nema normativ unapred — spisak delova se zna tek kad je gotova. Zato projekat u duplu beleži ono što stvarno ugrađujete, u trenutku kad ugrađujete, sa cenom iz tog trenutka. Sastavnica za ponude i planiranje potreba („šta još poručiti“) su u planu, kao kopija završenog projekta.
- Šta kad račun kooperanta stigne posle isporuke mašine?
- Zadužite ga na završen projekat — stavka dobija oznaku „posle završetka“ i ulazi u maržu. Dok proizvod stoji neprodat na zalihama, dugme „Ažuriraj vrednost proizvoda“ uskladi i njegovu vrednost (stari nalog se stornira, nov se knjiži). Ako je mašina već prodata, trošak ostaje samo u marži.
- Kako ulaze usluge kooperanata — farbanje, peskarenje, sečenje?
- Sa primljenog računa, dugmetom „Zaduži na projekat“ na samom računu: izaberete projekat i linije, iznos je vrednost linije srazmerno količini (devizni račun po kursu). Račun je već proknjižen po nameni, pa zaduženje ne pravi nov nalog — samo ulazi u cenu koštanja. Jedna linija se može podeliti na više projekata; račun sa zaduženom linijom se ne menja ni ne stornira dok se zaduženje ne poništi.
- Vidi li serviser cene?
- Ne. Serviser zadužuje delove sa zaliha, vidi spisak ugrađenog, priloge i serijski broj, ali ne i iznose — cena koštanja, marža, ručni troškovi i obračun u PDF-u su za vlasnika, administratora i člana. Knjigovođa sve čita, ne menja.
- Šta se knjiži i da li mi za to treba dodatak Računovodstvo?
- Knjiženja teku u pozadini za svaku firmu: zaduženje sa zaliha knjiži utrošak (511 naspram zaliha), završetak gotov proizvod (D 120 / P 630 po knjigovodstvenoj ceni koštanja), a prodaja računom iz projekta nabavnu vrednost te mašine (631 / 120). Linije računa i ručni troškovi ne knjiže ništa novo — račun je već u knjigama. Dodatak Računovodstvo te naloge prikazuje knjigovođi u programu; bez njega knjigovođa dobija PDF obračun projekta.
- Mogu li projekat za posao bez mašine — montažu ili servis?
- Da, vrsta „usluga“: isti projekat, ista zaduženja, cena koštanja i marža, samo završetak ne stavlja ništa na zalihe, a račun iz projekta nosi uslužnu stavku umesto proizvoda.
- Šta se dešava sa projektima kad dodatak istekne?
- Projekti, prilozi i PDF-ovi ostaju dostupni za pregled i preuzimanje — to su vaši dokumenti. Zaključava se samo izmena: nova zaduženja, prilozi i završetak traže aktivan dodatak.
Šta još ne radi
Sastavnica unapred i planiranje potreba („šta još poručiti“), radni sati (rad ulazi kao ručni trošak jednim iznosom), automatski nalog nedovršene proizvodnje na 31. decembar (izveštaj daje iznos, knjigovođa knjiži), naknadno vrednovanje zaduženja koje je ušlo bez cene, folderi i verzije priloga, servisna istorija po serijskom broju. Beta: celine stižu redom, a ono što postoji radi.
Prva mašina sa pravom cenom koštanja
Otvorite nalog, uključite probu dodatka Proizvodnja i zadužite prvi projekat — ili nam dajte pola sata da prođemo kroz program na vašoj mašini.