Za knjigovođe i računovođe
Knjige koje se vode same. Vi ih pregledate.
Vaš klijent izdaje račune, prima e-fakture i uvozi izvode u duplu — a svaki od tih dokumenata istog trenutka postaje nalog za knjiženje. Vi radite u istom programu, u svim svojim klijentima jednim nalogom: pregledate, ispravljate, vadite kartice, IOS i bruto bilans. Bez prosleđivanja dokumenata, bez prekucavanja.
Ažurirano:
Kako radi u praksi
- Klijent vas pozove u tim sa ulogom Knjigovođa — pozivnica stiže mejlom, prijava je kodom, bez lozinke. Svejedno je da li ste zaposleni u firmi ili spoljni knjigovođa.
- Jedan nalog za sve firme. U zaglavlju programa birate u kojoj firmi radite; svaka firma vas broji kao člana svog tima.
- Nalozi nastaju sami i važe odmah. Na strani „Za pregled“ ih potvrđujete ili ispravljate; ispravka je storno plus nov nalog, sa tragom.
Kako da se postavite
- Svoju firmu otvorite na svoj nalog — za sopstvene fakture dovoljna je Sveska, a ako i svoje knjige vodite u duplu, Knjiga sa dodatkom Računovodstvo.
- Klijentovu firmu otvara klijent i poziva vas u tim. Tako podaci, SEF ključ i pretplata ostaju njegovi, a promena knjigovođe je klik u sekciji Tim — bez prenosa i naknade.
- Ne otvarajte klijentovu firmu na svoj nalog. Jedan nalog može da bude vlasnik jedne firme, pa biste time zauzeli mesto za sopstvenu, a klijent bi ostao gost u vašem nalogu.
Vođenje stranaka pod nalogom agencije (stranke koje ne žele svoj program) je u pripremi — javite nam se ako vam to treba.
Šta vidite i šta radite
| Deo programa | Uloga Knjigovođa |
|---|---|
| Dokumenti, partneri, artikli, zalihe, PDV strana, pregled poslovanja | vidi sve |
| Primljeni računi — odobravanje e-faktura, ručni računi, fiskalni računi, uvoz | radi |
| Izvodi banke — uvoz (XML ili PDF bilo koje banke) i uparivanje uplata | radi |
| Plate i drugi lični prihodi, osnovna sredstva, putni nalozi | radi (paket Kancelarija) |
| Knjiženje — nalozi, kartice, IOS, bruto bilans, kontni okvir | radi (dodatak Računovodstvo) |
| Izdavanje računa i drugih dokumenata u ime firme | ne — to radi vlasnik |
| Podešavanja firme, tim, pretplata | ne |
Šta se knjiži samo od sebe
| Radnja u firmi | Nalog koji nastaje |
|---|---|
| Izdat račun, avansni račun, knjižno odobrenje | prihod po vrsti i PDV, kupac sa vezom za zatvaranje; odobrenje zatvara račun |
| Odobrena e-faktura sa SEF-a ili ručno unet račun | trošak ili zalihe po nameni, PDV po pravu na odbitak, dobavljač; zapamćeno konto po dobavljaču |
| Uvezen izvod banke | banka naspram kupca ili dobavljača po uparivanju; provizija na trošak; neprepoznato na prelazni konto |
| Zaključen obračun zarada ili drugih ličnih prihoda | bruto, doprinosi, porezi i obaveze za isplatu |
| Obračun amortizacije, obračunat putni nalog | amortizacija naspram ispravke vrednosti; troškovi puta naspram obaveza |
| Prodaja robe, popis, sopstvena proizvodnja | nabavna vrednost prodatog po prosečnoj nabavnoj; manjak ili višak; gotovi proizvodi |
| Obračun carinskog duga (uvoz) | PDV pri uvozu i carina u vrednost zaliha naspram obaveze prema carini; odbitak kad je plaćen |
| Plaćanje gotovinom, obračun PDV-a za period | dobavljač naspram blagajne; zatvaranje PDV konta na obavezu ili poreski kredit |
Konta su iz Pravilnika o kontnom okviru (89/2020), sa vašom analitikom. Automatska konta menjate u programu — promena važi za buduće naloge, proknjiženo ostaje kako je nastalo.
Kontrola i izveštaji
- Kartica partnera po kontima sa otvorenim stavkama, početnim stanjem i uparivanjem uplata po broju dokumenta — i za račune iz vremena pre programa.
- IOS na izabrani dan, kao PDF ili mejl partneru, sa obe strane salda.
- Bruto bilans, glavna knjiga, kartica konta i dnevnik knjiženja za period, sa PDF ispisom.
- PDV strana: obračun iz dokumenata po grupama evidencije prethodnog poreza (e-fakture, drugi računi, fiskalni, strani dobavljači, uvoz) i poređenje sa onim što SEF vidi, po pozicijama prijave.
- „Za pregled“: nepregledani nalozi, transakcije za raspored, dokumenti koji nisu proknjiženi — sve na jednom mestu.
Šta ulazi i bez SEF-a
Računi paušalaca i stranih dobavljača unose se ručno sa PDF-om ili slikom; fiskalni isečak se slika telefonom; plaćanje gotovinom se označava na računu; obračun carinskog duga za uvoz ima svoj unos; izvod bilo koje banke se uvozi kao PDF kroz čarobnjak koji jednom nauči raspored kolona.
Cena
| Paket klijenta | Sa dodatkom Računovodstvo, mesečno |
|---|---|
| Knjiga (2 korisnika) | 23 € uz godišnje · 26 € uz mesečno plaćanje |
| Kancelarija (3 korisnika) | 31 € uz godišnje · 34 € uz mesečno plaćanje |
Dodatak Računovodstvo je 8 € mesečno uz godišnje plaćanje (9 € uz mesečno), plaća ga firma uz svoju pretplatu, a prvih 30 dana je probno. Knjigovođa ne plaća ništa. Cene su konačne, bez skrivenih doplata po broju računa, plata ili redova zaliha.
Šta još ne radi
Zaključenje godine, bilans stanja i bilans uspeha po obrascu, statistički izveštaj i XML za APR, poreski bilans — te obrade i dalje radite u svom programu, a duplo koristite kao žive knjige tokom godine. Dodatak je u beta fazi: celine stižu redom, a ono što postoji radi.
Česta pitanja
- Da li knjigovođa mora nešto da kupi?
- Ne. Firma kupuje svoj paket (Knjiga ili Kancelarija) i dodatak Računovodstvo uz svoju pretplatu. Knjigovođa dobija pozivnicu u tim i radi bez ikakve naknade — svejedno da li je zaposlen u firmi ili spoljni.
- Koliko klijenata mogu da vodim jednim nalogom?
- Neograničeno. Svaka firma vas doda u svoj tim, a vi se između firmi prebacujete u zaglavlju programa. Jedna prijava kodom na mejl, bez lozinke.
- Da li zauzimam mesto u paketu klijenta?
- Da, kao i svaki član tima: Knjiga ima 2 mesta, Kancelarija 3; svako dodatno mesto je 5 € mesečno. Na paketu Sveska nema mesta za knjigovođu, a ni dodatka Računovodstvo.
- Mogu li da izdajem račune u ime klijenta?
- Uloga Knjigovođa ne izdaje dokumente — to je svesna granica: vlasnik fakturiše, vi knjižite. Ako klijent želi da i fakturišete u njegovo ime, daje vam ulogu Administrator.
- Šta ako automatski nalog nije dobar?
- Ispravka je storno plus nov nalog — original ostaje vidljiv u dnevniku, nalozi se nikad ne brišu. Konto za ubuduće menjate u automatskim kontima, bez našeg učešća. Transakcije koje program nije umeo da rasporedi stoje na prelaznom kontu dok ih ne rasporedite.
- Radi li sa mojim programom za završni račun?
- Bruto bilans, glavna knjiga, dnevnik, kartice konta i kartice partnera se štampaju u PDF. Zaključenje godine, bilans stanja i uspeha, statistički izveštaj i poreski bilans za sada ostaju u vašem programu — duplo vam daje žive knjige tokom godine.
- Vodim stranke koje ne žele svoj program — mogu li ih otvoriti pod svojim nalogom?
- Još ne. Jedan nalog danas može da bude vlasnik jedne firme, pa klijentovu firmu treba da otvori klijent i pozove vas. Agencijski nalog sa strankama pod nalogom agencije je u pripremi — javite nam se ako vam treba.
Dalje čitanje
Pogledajte kako to izgleda na pravim podacima
Pola sata prezentacije, bez obaveza — ili neka vaš klijent otvori nalog, uključi probu dodatka Računovodstvo i pozove vas u tim.