Za pregled

Pošto nalozi važe odmah, knjigovođi treba jedno mesto na kom vidi šta je program uradio bez njega. To je strana Računovodstvo → Za pregled, sa tri liste.

Nepregledani nalozi

Svi automatski nalozi koje još niko nije otvorio, od najnovijeg. Pregled je potvrda „video sam, u redu je": dugme „Pregledano" uz nalog, „Pregledano — prikazani" za celu stranu ili „Sve pregledano". Oznaka ne menja nalog, samo ga sklanja sa liste; datum pregleda ostaje zapisan na nalogu. Nalog koji ne odgovara ispravljate dugmetom „Ispravi" na njegovoj strani (storno + nov nalog), na izvornom dokumentu (nalog se preknjiži sam) ili promenom automatskog konta za ubuduće.

Za raspored

Transakcije sa izvoda koje program nije umeo da veže ni za račun ni za proviziju stoje na prelaznom kontu. Kad ih uparite sa računom na strani Izvodi banke, nalog se preknjiži i stavka nestaje sa liste. Provizije program prepoznaje po opisu transakcije; transakcija koju ste na izvodu samo označili kao ignorisanu ostaje na prelaznom kontu i u listi nosi oznaku „ignorisana u uparivanju". Raspored na drugo konto radite dugmetom „Ispravi" na samom nalogu transakcije (ili ručnim nalogom: duguje trošak / potražuje prelazni konto). Uplate po računima iz početnog stanja partnera uparujete na strani Izvodi kao i ostale.

Nije proknjiženo

Izdati dokumenti, odobreni primljeni računi i njihova gotovinska plaćanja, obračuni carinskog duga (uvoz) i plaćanja preko špeditera, transakcije izvoda i zaključeni obračuni (zarade, drugi lični prihodi, amortizacija, putni nalozi, korekcije i popis zaliha) bez naloga — jedini trag da knjiženje nije prošlo. Najčešći uzroci: devizni dokument bez kursa NBS na dan i knjiženje istorije prekinuto posle nekoliko sekundi pri uključivanju dodatka; ređe privremena greška. Popis ili korekcija artikla koji u tom trenutku nije imao vrednovanje (prosečnu nabavnu) je početno stanje, ne razlika prema knjigama — ne knjiži se i nije na spisku; vrednost tih zaliha unosi knjigovođa kroz početno stanje. Red zaliha na spisku vodi na karticu artikla. Dugme „Proknjiži sada" pokušava ponovo sve sa spiska; ponovni pokušaj ide i pri svakoj sinhronizaciji sa SEF-a (primljeni računi). Ako red ostaje, javite nam se kroz kontakt — pokrenemo knjiženje ručno.