IOS — izvod otvorenih stavki

IOS (izvod otvorenih stavki) je dokument kojim sa partnerom usaglašavate stanje — najčešće na kraju godine ili pre spora oko plaćanja. U duplu ga dobijate iz kartice partnera, na bilo koji dan.

Kako se pravi

Na kartici partnera izaberite datum „na dan" i kliknite „IOS (PDF)". Program uzima stanje otvorenih stavki na taj dan (uplate posle tog datuma se ne računaju), pa IOS na 31.12. možete izvući i u februaru.

Dokument sadrži logo i kontakt vaše firme (telefon i email iz podešavanja), podatke obe strane, tabelu potraživanja (vaši računi partneru) i tabelu obaveza (računi partnera vama) u kartičnom obliku Duguje / Potražuje / Saldo sa zbirovima, saldo na dan, tabele avansa ako ih ima (Primljeni avansi od partnera i Dati avansi partneru: broj avansnog računa ili referenca uplate, datum uplate, iznos uplate i otvoreni deo — kod primljenog avansa u PDV sistemu otvoreni deo je bez PDV-a iz avansnog računa, jer je taj deo već obaveza prema državi; avansi ne ulaze u saldo na dan, nego umanjuju potraživanje po konačnom računu), tekst o usaglašavanju po Zakonu o računovodstvu, blok za odgovor partnera (saglasni u celini / osporavamo u celini / osporavamo delimično u iznosu od, sa razlozima) i potpise odgovornih lica sa mestom i datumom. Delimično plaćen račun ima iznos u jednoj koloni, uplaćeno u drugoj i ostatak u saldu; uplata bez računa ili preplata stane u suprotnu kolonu sa negativnim saldom, pa se zbir kolone Saldo uvek slaže sa saldom na dan.

Slanje mejlom

Dugme „Pošalji IOS mejlom" (super admin, administrator i knjigovođa) otvara dijalog sa adresom partnera iz šifarnika (izmenjivo). Partner dobija PDF u prilogu; odgovor stiže na adresu osobe koja je poslala, ne na adresu programa.

Napomene

IOS nema sopstveni brojač — datum i partner ga jednoznačno određuju. Grupno slanje svim partnerima odjednom još nije dostupno.

IOS u valuti za ino partnera

Partner čija je valuta u šifarniku EUR (ili druga strana valuta) na kartici partnera ima i dugme „IOS u EUR (PDF)“, a dijalog za slanje mejlom nudi izbor valute izvoda. Takav IOS je dvojezičan (srpski / engleski, kao devizne fakture), iznosi su u valuti sa dokumenata — račun od 600 EUR piše 600,00 EUR, a ne dinarsku protivvrednost — a dati i primljeni avansi se iskazuju u istoj valuti. Stavke koje postoje samo u dinarima (kursne razlike, dinarski ostaci posle plaćanja po drugom kursu) na deviznom IOS-u se ne prikazuju, a izvod nosi napomenu koliko ih je — partner u svojim knjigama te razlike nema. Mejl uz devizni IOS je na engleskom sa srpskim tekstom ispod. Dinarski IOS ostaje dostupan istom partneru („IOS u RSD“).