Kontni okvir i automatska konta

Strana Računovodstvo → Kontni okvir ima dva dela: konta koja program koristi pri automatskom knjiženju i sam kontni okvir sa vašom analitikom.

Sistemski kontni okvir

Ugrađen je Pravilnik o kontnom okviru za privredna društva, zadruge i preduzetnike (Sl. glasnik RS 89/2020) — 10 klasa, grupe i trocifrena konta. Sistemska konta se ne menjaju i ne brišu; kada se propis promeni, novu verziju ugrađujemo mi.

Analitička konta

Ispod svakog sistemskog konta možete otvoriti sopstvenu analitiku — šifru od 4 do 6 cifara koja počinje postojećim trocifrenim kontom (npr. 2419 pod 241, 55001 pod 550). Konta po klasama birate čipovima klasa; analitiku dodajete, menjate joj naziv („Izmeni") i deaktivirate (ne briše se — na njoj mogu postojati knjiženja). Analitika koja je trenutno automatsko konto ne može se deaktivirati dok je ne zamenite.

Automatska konta

Program pri knjiženju ne pita za konto — čita ga iz ove tabele. Podrazumevana konta prate Pravilnik: kupci 204 (ino 205), dobavljači 435 (ino 436), primljeni avansi 430, dati avansi 154, tekući račun 241, devizni račun 244, prelazni konto 2419, blagajna 243 (gotovinska plaćanja), PDV po izdatim fakturama 470/471 (avansi 472/473), PDV u primljenim fakturama 270/271, PDV u datim avansima 272/273, prihodi 614/615 (usluge i proizvodi) i 604/605 (roba), nabavka robe 131, materijala 101, troškovi materijala 511/512, gorivo 513, usluge 539/550, reprezentacija 551, platni promet 553, porezi i naknade 555, kursne razlike 563/663, PDV obračunat na usluge inostranih lica 276, PDV plaćen pri uvozu 274/275 i obaveze za carinu i uvozni PDV 482 (obračun carinskog duga), obračun PDV-a za period 479 (za uplatu) i 279 (poreski kredit); zalihe: nabavna vrednost prodate robe i materijala 501, gotovi proizvodi 120 sa povećanjem/smanjenjem vrednosti 630/631, manjkovi 574, viškovi 674; zarade: bruto 520, doprinosi poslodavca 521, naknade troškova zaposlenima (prevoz, službena putovanja) 529, obaveze za neto 450, porez 451, doprinose 452/453, obustave 469, obaveze prema zaposlenima 463; drugi lični prihodi: ugovor o delu 522, autorski 523, ostalo 525, obaveze prema fizičkim licima 465 i za porez i doprinose 489; amortizacija 540 naspram ispravke vrednosti 0239 (analitika opreme 023).

Svako konto menjate dugmetom „Promeni" — dozvoljeno je sistemsko konto ili vaša aktivna analitika, i to u klasi koju ta uloga traži (kupci su uvek u grupi 20, dobavljači u 43, banka u 24, PDV u 27/47…). Dugme „Vrati …" (sa brojem konta) vraća vrednost iz Pravilnika. Promena važi za buduće naloge; već proknjiženi nalozi ostaju na kontu na kom su nastali.

Tipičan razlog za promenu: knjigovođa vodi kupce na analitici 2040, a troškove usluga razdvaja po vrstama — otvori analitike i upiše ih ovde, bez našeg učešća.