Dokumentacija
Kako duplo radi — po funkcijama, korak po korak. Pretražite ili izaberite temu.
Početak
- Početak rada
Otvaranje naloga, prijava kodom na email i prvi koraci — od registracije do prvog dokumenta.
Šifarnici
- Kupci
Šifarnik kupaca — obavezni podaci, provera u državnim registrima i oznake za SEF i eOtpremnice.
- Usluge i proizvodi (artikli)
Šifarnik artikala — cene sa i bez PDV-a, nabavna cena sa istorijom po dobavljačima i stanje zaliha.
Dokumenti
- Izdavanje dokumenata
Ponuda, predračun, račun, avansni račun, otpremnica i knjižno odobrenje — kako se prave i pretvaraju jedan u drugi.
- Nacrti i numeracija
Čuvanje nedovršenog dokumenta bez broja i podešavanje numeracije po vrsti dokumenta.
- Slanje dokumenata mejlom
Slanje PDF-a kupcu na više adresa sa kopijom (Cc), potpis firme sa logotipom i zaštita od duplog slanja.
- Knjižno odobrenje
Naknadno umanjenje izdatog računa — obavezna veza sa računom, PDV pravila i potvrda kupca.
- Istorija dokumenta
Ko je, kada i šta uradio sa dokumentom — kreiranje, izmene, slanja mejlom i SEF/SEO događaji na jednoj vremenskoj liniji.
SEF e-fakture
- E-fakture preko SEF-a
Povezivanje sa SEF-om po API ključu, slanje računa, avansnih računa i knjižnih odobrenja i praćenje statusa.
- Primljeni računi sa SEF-a
Preuzimanje ulaznih e-faktura, odobravanje i odbijanje u zakonskom roku, prilozi i originalni XML.
- Uvoz stavki sa primljenog računa
Stavke odobrenog ulaznog računa jednim klikom postaju artikli u šifarniku — sa nabavnom cenom, dobavljačem i ulazom na zalihe.
eOtpremnice
- Slanje eOtpremnica (SEO)
Elektronske otpremnice preko SEO sistema — načini otpreme, slanje sa ugrađenom validacijom, statusi i prijemnica kupca.
- Prijem eOtpremnica i izdavanje prijemnice
Primljene otpremnice dobavljača, potvrda fizičkog prijema robe i elektronska prijemnica sa količinama po stavci.
Zalihe
- Zalihe
Operativna evidencija zaliha — ulazi sa primljenih računa, izlazi izdavanjem otpremnice ili računa, korekcije i prosečna nabavna cena.
Podešavanja i tim
- Podešavanja firme
Podaci firme za zaglavlje dokumenata, tekući računi, logo, PDV status, SEF/SEO ključevi, numeracija i email potpis.
- Tim i pozivnice
Pozivanje kolega u firmu — u cenu su uključena 3 istovremena korisnika.
Pretplata
- Pretplata i plaćanje
Probni period od 30 dana, plaćanje predračunom u dinarima i šta se dešava po isteku.
Ostalo
- KPO knjiga
Knjiga o ostvarenom prometu za paušalce — vodi se sama iz izdatih računa, sa PDF obrascem.
- Bezbednost i podaci
Prijava bez lozinke, izolacija podataka po firmi, infrastruktura sa SOC 2 sertifikatima i gde se podaci čuvaju.
- Česta pitanja
Brzi odgovori — kod za prijavu ne stiže, izmena poslatog dokumenta, numeracija pri prelasku iz drugog programa i još.