Usluge i proizvodi (artikli)

Šifarnik je u meniju Usluge i proizvodi. Svaki artikal ima tip po poreklu, koji birate svesno pri unosu:

• Usluga — vaš rad ili usluga koju naplaćujete. Ne vodi zalihe.
• Usluga dobavljača — kupljen tuđi rad koji ulazi u vaš proizvod ili uslugu: sečenje laserom, zavarivanje, peskarenje, farbanje, montaža, kooperacija. Ne vodi zalihe, ali pamti nabavnu cenu po dobavljaču (istorija nabavki, poslednja cena na kartici), pa kasnije znate koliko vas šta košta. Prodajnu cenu upišite samo ako uslugu prefakturišete. Usluga uvezena sa računa ranije, kao tip „usluga“, ostaje tako — promenite joj tip na kartici kad vam zatreba (uvoz tip ne menja).
• Roba — kupljeno, prodaje se dalje ili se ugrađuje (rezervni delovi, komponente, trgovačka roba). Vodi zalihe, ima nabavnu i prodajnu cenu.
• Materijal — kupljeno, troši se u radu i ne prodaje se samostalno (kablovi, vijci, boja). Vodi zalihe, ima nabavnu cenu.
• Proizvod — ono što vaša firma pravi (mašina, uređaj, sopstveni proizvod). Vodi zalihe; nabavne cene nema.

Isti fizički predmet klasifikujete po tome odakle dolazi, ne po tome šta ćete s njim: elektromotor koji kupujete je roba i kad ga ugradite u svoju mašinu i kad ga prodate kao rezervni deo. Kako je upotrebljen vidi se iz dokumenta. Roba, materijal i proizvod vode zalihe, a u KPO knjizi sva tri idu u kolonu proizvoda, dok usluge (i usluge dobavljača) idu u kolonu usluga. Usluge dobavljača sa e-faktura ulaze u šifarnik kroz uvoz stavki i knjiže se na 530 (usluge na izradi učinaka) umesto na 550.

Artikli uneti pre uvođenja ovih tipova ostali su kao „proizvod" — ako je neki od njih zapravo kupljena komponenta, promenite mu tip na kartici artikla kad vam zatreba; ništa se ne menja automatski.

Cena

• Unosi se bez PDV-a ili sa PDV-om — polja se preračunavaju u oba smera.
• Cena je opciona: za generičke stavke (npr. „Avansna uplata") iznos kucate direktno na dokumentu.
• PDV stopa (0/10/20%) važi samo ako je firma u PDV sistemu.

Cena u stranoj valuti (EUR, USD, CHF)

Prodajnu cenu možete voditi i u EUR, USD ili CHF — praktično za robu iz uvoza (dobavljačev cenovnik je u evrima) ili sopstvene cenovnike vezane za evro. Kad takav artikal izaberete na dokumentu u dinarima, program sam predloži cenu u RSD po srednjem kursu NBS i ispod stavke ispiše računicu (iznos × kurs, sa datumom kursne liste) — predlog uvek možete izmeniti. Srednja kursna lista NBS se povlači automatski svakog jutra, a današnji kurs vidite i na Pregledu.

Jedinica mere

Bira se iz standardne liste (kom, komplet, par, kg, g, t, l, ml, m, cm, mm, m2, m3, km, h, min, dan, mesec, godina, kWh) — tačno one jedinice koje se ispravno prevode u šifre za SEF e-fakture. Lista je jedina: i artikal uvezen sa e-fakture dobija jedinicu sa liste (npr. „m2“, nikad dobavljačev zapis „m²“), pa ista jedinica ne može da postoji u dva zapisa. Artikal iz vremena pre 14. 10. 2026. sa drugačije upisanom jedinicom (npr. „m²“) program svede na listu čim ga sačuvate.

Nabavna cena

Sekcija „+ Nabavna cena" na formi artikla: nabavna bez PDV-a, rabat u % (neto se računa sam), valuta (RSD/EUR/USD/CHF) i dobavljač.

U polje „Bez PDV-a" unosi se cena PRE rabata — onako kako stoji na dobavljačevom cenovniku. Program sam izračuna „Neto (sa rabatom)": za 15.600,00 uz rabat 5% neto je 14.820,00.

Prodajna cena se predlaže u visini cene pre rabata. Rabat koji dobijete od dobavljača je vaša zarada pri preprodaji, pa polazna prodajna cena nije neto nego bruto — u primeru 15.600,00. Predlog ulazi samo u prazno polje prodajne cene i slobodno ga menjate; već unetu cenu program nikad ne pregazi. Kad rabata nema, bruto i neto su isti, pa je predlog jednak nabavnoj ceni.

Svaka promena nabavne cene se pamti u istoriji nabavki — ništa se ne pregazi. Na kartici artikla vidite sve nabavke: datum, dobavljača, računicu (15.600,00 − 5% = 14.820,00) i izvorni račun, pa lako poredite ko vam je povoljniji. Nabavke se automatski pune i pri uvozu stavki sa primljenih računa.

Uz nabavku se pamte i šifre artikla sa e-fakture (dobavljačeva i globalna GTIN/EAN, kad ih pošalje) — vide se u tabeli istorije, uz dobavljača. Ne unose se ručno i nemaju polje u formi; služe samo da uvoz sa primljenih računa prepozna isti artikal i ne napravi duplikat.

Kod nabavki zabeleženih pre 11.08.2026. cena pre rabata nije sačuvana, pa se prikazuje samo neto iznos. Isto važi i kad dobavljačeva e-faktura popust iskaže tako da se računica ne može pouzdano rekonstruisati — program tad radije prikaže samo neto nego procenat koji ne stoji.

Stanje (roba, materijal, proizvodi)

Artikli koji vode zalihe imaju stanje — vidi se u listi artikala i na kartici artikla, zajedno sa prosečnom nabavnom cenom i vrednošću stanja. Detaljnije: Zalihe. Uz dodatak Proizvodnja stanje menjaju i projekti: zaduženje dela na projekat ga skida, a završetak projekta vrste proizvod dodaje gotov proizvod (artikal tipa proizvod) po ceni koštanja — oba se vide u prometu zaliha na kartici artikla, sa linkom na projekat.

Spajanje duplikata

Ako je isti artikal u šifarniku dva puta — na primer jednom unet ručno da biste napravili ponudu, a drugi put uvezen sa računa dobavljača pod malo drugačijim nazivom — otvorite artikal koji želite da zadržite i kliknite „Spoji sa duplikatom". Izaberite duplikat: prvo se nude slični nazivi, i to samo artikli istog tipa i iste jedinice mere (m2 i m² su ista jedinica). Tip određuje konto zaliha, pa se roba ne spaja sa materijalom ni sa uslugom — ako je tip na jednom artiklu pogrešan, prvo ga ispravite. Pre potvrde dijalog pokaže šta prelazi, kakvo će biti stanje i koje prodaje dobijaju nabavnu cenu.

Na artikal koji ostaje prelazi sve sa duplikata: stavke dokumenata, istorija nabavki sa šiframa dobavljača i promet zaliha. Kad dobavljač šalje šifre artikala, njegov sledeći račun se prepoznaje sam; kad ih ne šalje, stavku povežite pri uvozu. Duplikat se zatim briše. Ostaju naziv, jedinica mere, prodajna cena i PDV stopa artikla koji zadržavate. Stanje se sabira, a prodaja koja je otišla bez nabavne cene dobija cenu zalihe koja je pokriva — prosečnu nabavnu drugog artikla — i njen dokument se ponovo knjiži (v. Zalihe, odeljak „Prodato pre ulaza"). Ako neki od artikala ima staru korekciju stanja bez cene (iz vremena pre 17. septembra 2026), dijalog upozori da proverite promet pre spajanja.

Izdati dokumenti se ne menjaju — naziv i cena na PDF-u i na SEF-u ostaju isti. Spajanje se ne može poništiti; ko je spojio šta vidi se u istoriji tima (strana Tim). Spaja ko sme da menja artikle.

Pri unosu novog artikla program upozori kad u šifarniku već postoji sličan naziv, da duplikat i ne nastane.

Ko vidi cene

Nabavne cene, prosečnu nabavnu i istoriju nabavki vide sve uloge osim servisera. Prodajne cene serviser podrazumevano ne vidi; super admin ili administrator na strani člana tima biraju da li vidi cene robe i materijala (rezervni delovi, komponente) ili svih artikala — v. Tim.

Pretraga i filteri

Lista artikala ima pretragu (toleriše kvačice), filter po tipu (sve / usluge / roba / materijal / proizvodi) i strane po 10/30/50 redova.