Uvoz stavki sa primljenog računa

Umesto prekucavanja dobavljačkog računa, na odobrenom primljenom računu program prikaže stavke iz e-fakture i ponudi njihov uvoz u šifarnik.

Kako radi

1. Otvorite odobren primljeni račun — sekcija „Stavke računa" prikazuje sve stavke, unapred čekirane. Odčekirajte što ne želite.
2. Kliknite „Uvezi izabrane" i izaberite da li ulaze kao roba (kupljeno za prodaju ili ugradnju — podrazumevano), materijal (kupljeno, troši se) ili usluge. Tip „proizvod" se ne nudi: sa ulaznog računa stiže kupljeno, a proizvod je ono što vaša firma pravi. Ako je na računu i roba i materijal, uvezite u dva prolaza. Ako program prepozna da stavka već postoji u šifarniku kao „proizvod", upozori vas — verovatno je to komponenta koju treba prebaciti u robu.
3. Potvrdite — novi artikli se prave sa nazivom, jedinicom mere, PDV stopom i cenom sa računa.

Šta se dešava sa cenama

• Nabavna cena sa računa (neto, posle rabata) ide u istoriju nabavki artikla, zajedno sa dobavljačem i cenom pre rabata — poređenje dobavljača se nikad ne gubi.
• Novi artikli dobijaju početnu prodajnu cenu u visini cene pre rabata: rabat dobavljača je vaša zarada pri preprodaji. Za stavku „15.600,00 uz rabat 5%" nabavna je 14.820,00, a predložena prodajna 15.600,00 — doterajte maržu u šifarniku. Kad stavka nema rabat, prodajna je jednaka nabavnoj.
• Stavka koja već postoji u šifarniku se ne duplira: dobija samo novu nabavku i osveženu poslednju nabavnu cenu, uz jasnu oznaku „ažuriraće nabavnu: staro → novo". Prodajna cena i tip se ne diraju — maržu koju ste postavili uvoz nikad ne pregazi.

Kako program prepoznaje da artikal već postoji

E-faktura uz svaku stavku može da nosi i šifre. Program ih pamti uz nabavku i koristi pri sledećem uvozu, ovim redom:

1. Globalna šifra artikla (GTIN/EAN, kad je dobavljač pošalje) — ista je kod svih dobavljača, pa isti proizvod kupljen na dva mesta završi kao jedan artikal, sa spojenom istorijom nabavki i uporedivim cenama.
2. Šifra kod dobavljača — njegova interna oznaka (npr. „1321711" kod Elektro Lune). Stabilnija je od naziva: preživljava i dobavljačevo prekrajanje opisa i vaše preimenovanje artikla u šifarniku.
3. Naziv artikla — kad nema nijedne šifre.

Vi šifre nikada ne unosite. Nemaju polje u formi artikla i program ih ne izmišlja — stižu sa e-fakture ili ih nema. Zato se prepoznavanje po šiframa gradi vremenom: prvi račun od nekog dobavljača šifru zapamti, svaki sledeći je koristi.

Kad je artikal prepoznat po šifri a u šifarniku se drugačije zove, tabela stavki to izričito kaže („ažuriraće artikal Vibromotor BM 60/3"), da biste videli šta se menja pre nego što potvrdite. Ako pogodak nije dobar, odčekirajte tu stavku.

Šifre se vide i na kartici artikla, u tabeli Istorija nabavki, uz dobavljača.

Zalihe

Uz uvoz ide i opcija „Upiši količine na zalihe" (uključena podrazumevano): roba i materijal dobijaju +količinu sa računa kao ulaz na zalihe. Usluge zalihe ne vode.

Režijski računi

Račune za struju, vodu, gorivo i slično nema smisla uvoziti — kliknite „Otkaži uvoz" i ponuda se za taj račun sklanja. „Ponudi ponovo" je vraća (korisno i za račune sa mešanom robom i uslugama — uvezite u dva prolaza).