Zalihe

duplo vodi operativnu evidenciju zaliha za artikle tipa proizvod: koliko čega imate, po kojoj prosečnoj nabavnoj ceni i kroz koje dokumente se stanje menjalo. (Usluge zalihe ne vode; robno knjigovodstvo — KEPU, kalkulacije, nivelacije — ostaje posao knjigovođe.)

Kako roba ulazi

• Uvozom stavki sa odobrenog primljenog računa — uz uvoz u šifarnik se knjiži i +količina (opcija uključena podrazumevano).
• Ručnom korekcijom na kartici artikla — dugme „Korekcija stanja" (povećaj/smanji + napomena): za početno stanje po popisu, otpis, povraćaj.

Kako roba izlazi

Izdavanjem otpremnice ili računa čije su stavke vezane za proizvode iz šifarnika. Važi pravilo lanca: robu skida prvi dokument koji je nosi — ako račun pravite iz otpremnice, otpremnica je već skinula robu i račun ne skida ponovo. Nacrti ne skidaju ništa; izdavanje nacrta skida.

Stavka skida zalihe samo ako je izabrana iz šifarnika (a ne slobodno ukucana) — izbor iz padajuće pretrage pravi vezu, ručna izmena naziva je raskida.

Minus na stanju

Ako izdajete dokument za robu koje nema dovoljno, program vas upozori („na stanju: X — ide u minus") ali ne brani izdavanje — česta je situacija da roba stigne pre nego što se ulazni račun proknjiži. Minus se u listama boji crveno.

Gde sve vidite stanje

• Lista artikala — kolona „Stanje".
• Kartica artikla — stanje, prosečna nabavna, vrednost stanja, i „Promet zaliha": svaki ulaz, izlaz i korekcija sa linkom na izvorni dokument.

Prosečna nabavna cena se preračunava na svakom ulazu (ponderisano) i služi za vrednovanje stanja.