Zalihe

duplo vodi operativnu evidenciju zaliha za artikle tipa roba, materijal i proizvod: koliko čega imate, po kojoj prosečnoj nabavnoj ceni i kroz koje dokumente se stanje menjalo. (Usluge zalihe ne vode; robno knjigovodstvo — KEPU, kalkulacije, nivelacije — ostaje posao knjigovođe.)

Kako roba ulazi

• Uvozom stavki sa odobrenog primljenog računa — uz uvoz u šifarnik se knjiži i +količina (opcija uključena podrazumevano).
• Poljem „Količina na stanju" pri ručnom kreiranju robe, materijala ili proizvoda — za robu koju već imate ili nabavljate mimo SEF-a (npr. iz uvoza): jedan ekran upiše artikal, nabavnu cenu i ulaz na zalihe.
• Ručnom korekcijom na kartici artikla — dugme „Korekcija stanja" (povećaj/smanji + napomena): za popis, otpis, povraćaj. Kod povećanja možete uneti i nabavnu cenu po jedinici (u bilo kojoj valuti) — tada se knjiži kao pravi ulaz sa vrednošću: za dokup robe mimo SEF-a ili sopstvenu proizvodnju.

Knjiga zaliha se vodi u dinarima. Nabavna u stranoj valuti (roba iz uvoza — EUR/USD/CHF) se pri knjiženju ulaza sama preračuna po srednjem kursu NBS na dan, sa vidljivom računicom u prometu zaliha — pa uvozna roba dobija tačnu vrednost magacina i prosečnu nabavnu.

Kako roba izlazi

Izdavanjem otpremnice, radnog naloga ili računa čije su stavke vezane za robu, materijal ili proizvode iz šifarnika. Važi pravilo lanca: robu skida prvi dokument koji je nosi — ako račun pravite iz otpremnice, otpremnica je već skinula robu i račun ne skida ponovo. Nacrti ne skidaju ništa; izdavanje nacrta skida.

Izlaz se i knjiži: uz dodatak Računovodstvo račun u svom nalogu, pored prihoda i PDV-a, nosi i nabavnu vrednost prodatih zaliha po prosečnoj nabavnoj ceni (roba i materijal na 501 naspram 131/101, sopstveni proizvod na 631 naspram 120); otpremnica i radni nalog dobijaju sopstven nalog zaliha. Artikal bez prosečne nabavne cene nema šta da knjiži, pa se njegov izlaz preskače — robu vrednujte pre prodaje. Detalji i konta u automatskim knjiženjima.

Stavka skida zalihe samo ako je izabrana iz šifarnika (a ne slobodno ukucana) — izbor iz padajuće pretrage pravi vezu, ručna izmena naziva je raskida.

Minus na stanju

Ako izdajete dokument za robu koje nema dovoljno, program vas upozori („na stanju: X — ide u minus") ali ne brani izdavanje — česta je situacija da roba stigne pre nego što se ulazni račun proknjiži. Minus se u listama boji crveno.

Gde sve vidite stanje

• Strana „Zalihe" (meni) — ceo magacin na jednom mestu: vrednost zaliha po prosečnim nabavnim cenama, broj proizvoda na stanju i u minusu, filteri (na stanju / na nuli / u minusu) i pretraga.
• Lista artikala — kolona „Stanje".
• Kartica artikla — stanje, prosečna nabavna, vrednost stanja, i „Promet zaliha": svaki ulaz, izlaz i korekcija sa linkom na izvorni dokument.
• Pregled (početna strana programa) — kartica „Vrednost zaliha" čim imate bar jedan proizvod.

Prosečna nabavna cena se preračunava na svakom ulazu (ponderisano) i služi za vrednovanje stanja.

Popis

Na strani Zalihe je i masovni popis: u kolonu „Popisano" unesite stvarno izbrojano stanje za proizvode koje ste prebrojali (prazna polja se ne diraju) i kliknite „Proknjiži popis" — dugme je uvek vidljivo na dnu ekrana, a Enter u bilo kom polju odmah knjiži unete izmene. Za svaki izmenjeni proizvod knjiži se korekcija u visini razlike, sa napomenom „Popis" — vidljiva u prometu zaliha artikla. Unos istog stanja kao trenutno ne knjiži ništa, pa slučajan dupli klik ne pravi štetu. Uz dodatak Računovodstvo popis i korekcije stanja se i automatski knjiže (manjak/višak, utrošak, sopstvena proizvodnja), a izdavanje računa, otpremnice i radnog naloga knjiži nabavnu vrednost prodatih ili utrošenih zaliha po prosečnoj nabavnoj ceni. Popis ili korekcija artikla koji u tom trenutku nema nabavnu vrednost se ne knjiži: to je prvi unos stanja, ne razlika. Početno stanje artikla i dokup mimo računa se ne knjiže iz zaliha — dokup unesite kao ručni primljeni račun (namena roba ili materijal), a početno stanje knjiži knjigovođa.