Dodatak Proizvodnja

Proizvodnja je naplativ dodatak na paket Kancelarija za firme koje prave mašine, opremu ili veće poslove po narudžbini. Umesto normativa unapred, svaka mašina ili posao dobija projekat: na njega zadužujete delove sa zaliha, usluge i materijal sa primljenih računa i sitne troškove, uz projekat čuvate šeme i crteže, a program iz toga sastavlja spisak ugrađenih delova i cenu koštanja. Završetkom gotov proizvod ulazi na zalihe po ceni koštanja, a račun kupcu se pravi iz projekta — pa se na istom mestu vidi i marža.

Dodatak je u beta fazi: ono što postoji radi, a celine stižu redom. Šta još ne radi piše na kraju poglavlja.

Ko ga vidi i šta sme

Modul otvaraju super admin, administrator, član i serviser; knjigovođa ga čita, ne menja. Serviser radi bez cena: otvara projekat, zadužuje delove sa zaliha i vraća ih, vidi spisak ugrađenog, priloge i serijski broj — ali ne vidi iznose, ne unosi ručne troškove i linije računa, ne završava projekat i nema obračun u PDF-u. Cene su za ostale uloge; ko šta vidi u celom programu piše u poglavlju Tim.

Probni period, cena, isključivanje

Na strani Pretplata → Dodaci kliknite „Probaj 30 dana besplatno“ i potvrdite u dijalogu. Proba traje 30 dana i može se iskoristiti jednom po firmi. Dodatak košta 10 € mesečno uz godišnje, 12 € uz mesečno plaćanje (bez PDV-a) i naplaćuje se istim predračunom kao pretplata: kvačicom pri kupovini ili obnovi, ili srazmernom doplatom usred perioda. Isključuje se kvačicom pri obnovi. Radi samo uz paket Kancelarija — projekat zadužuje zalihe, linije primljenih računa i radi uz radne naloge, a to su moduli Kancelarije. Paket Biro dodatak ne nosi. Više o naplati: Pretplata i plaćanje.

Po isteku dodatka projekti, prilozi i PDF-ovi ostaju dostupni za pregled i preuzimanje — to su vaši dokumenti. Zaključava se samo izmena: nova zaduženja, prilozi, promena statusa i završetak traže aktivan dodatak.

Projekat

Projekat otvarate u Proizvodnji dugmetom „+ Novi projekat“ ili iz ponude, predračuna ili porudžbenice (dugme Kopiraj → Projekat na dokumentu) — tada se kupac i procenjena vrednost prenose, a naziv dopunite. Broj PRJ-godina-redni broj dobija odmah.

• Vrsta — proizvod (po završetku gotov proizvod ide na zalihe) ili usluga (montaža, servis, posao bez mašine — zalihe ne dobijaju ništa). Birate je na početku; završenom projektu se vrsta ne menja.
• Kupac (opciono) — partner za kog se mašina ili posao radi.
• Model i serijski broj — serijski broj dodeljujete kad se zna; jedinstven je u firmi. Oba stoje na projektu i na računu kupcu.
• Datum početka, rok isporuke, procenjena vrednost (iz ponude ili ugovora — poredi se sa cenom koštanja) i opis.

Statusi: U pripremi → U toku → Završen, uz Na čekanju (čeka se kupac, deo ili odluka; zaduženja ostaju) i Otkazan (posao se ne radi; zaduženja prvo vratite na zalihe). Status menjate dugmetom „Promeni status“; prelazak u „U toku“ upisuje datum početka ako ga nema. „Završen“ se ne bira ručno — stiže kroz Završetak (niže). Otkazan projekat se može vratiti u pripremu.

Lista projekata ima pretragu po broju, nazivu, kupcu, modelu ili serijskom broju, filtere U radu / Završeni / Otkazani / Svi i kolone rok, status i cena koštanja (uloge sa cenama).

Brisanje je moguće samo za projekat u pripremi ili otkazan i bez zaduženja — brišu se projekat, njegovi prilozi i istorija, broj se ne dodeljuje ponovo. Sve ostalo se ne briše nego otkazuje.

Zaduženja — šta je ugrađeno i koliko je koštalo

Na projektu je tabela Zaduženja. Stavka stiže iz tri izvora:

Sa zaliha („+ Sa zaliha“) — izaberete artikal (roba, materijal ili proizvod), količinu, datum i napomenu (npr. „ugrađen u postolje“). Deo se skida sa stanja po prosečnoj nabavnoj ceni u trenutku zaduženja i knjiži kao utrošak (konto 511 naspram zaliha) — isto kao kod radnog naloga. Ako artikal nema prosečnu nabavnu, stavka ulazi bez cene i ne učestvuje u ceni koštanja (program to pokaže kao „{n} bez cene“). Stanje sme u minus — upozorenje, ne zabrana (unesite ulaz sa računa kad stigne).

Sa primljenog računa — na strani odobrenog primljenog računa dugme „Zaduži na projekat“: izaberete projekat i čekirate linije (farbanje, peskarenje, kooperantsko sečenje, čelik kupljen za ovu mašinu). Iznos po liniji je vrednost linije posle popusta srazmerno količini; kad PDV nije odbitan, sa PDV-om; devizni račun po kursu. Jednu liniju možete podeliti na više projekata (ukupna zadužena količina ne sme preći količinu linije). Račun je već proknjižen po nameni kad ste ga odobrili, pa zaduženje ne pravi nov nalog — samo ulazi u cenu koštanja. Dva pravila čuvaju da trošak ne uđe dvaput: linija koju ste uvezli na zalihe se ne zadužuje direktno (deo zadužujete sa zaliha), a linija zadužena direktno se ne uvozi na zalihe dok zaduženje ne poništite. Ručno unet račun sa zaduženom linijom ne može da se menja ni stornira dok zaduženje traje. Stavka nosi datum prometa računa — račun sa prometom pre preseka početnog stanja ostaje „pre početka knjiženja“, i program to kaže upozorenjem pri zaduženju. Ako dobavljač posle zaduženja stornira račun na SEF-u, stavka dobija oznaku „račun storniran“ (i završetak na to upozori) — poništite je ako trošak više ne važi.

Ručni trošak („+ Ručni trošak“) — naziv, iznos u dinarima, datum, napomena: prevoz mašine do kupca, sitni troškovi, procena rada jednim iznosom. Ne pravi nalog za knjiženje. Kvačica „Trošak postoji u knjigama“ kaže da je trošak proknjižen po drugom osnovu (račun koji ovde nije zadužen) — tada ulazi i u knjigovodstvenu cenu koštanja, inače samo u internu.

Poništavanje. Zaduženje sa zaliha ima dugme „Vrati na zalihe“: deo se vraća na stanje, nalog za knjiženje se stornira, a stavka ostaje u spisku kao poništena. Ako je posle datuma zaduženja rađen popis, program upozori da ga proverite. Liniju računa i ručni trošak poništavate dugmetom „Poništi“ — linija se oslobađa za drugo zaduženje, sam račun ostaje kakav je.

Zaduživati se može dok je projekat u pripremi, u toku, na čekanju i posle završetka (stavka dobija oznaku „posle završetka“ — v. niže). Na otkazan projekat se ne zadužuje. Ako firma ima presek početnog stanja, zaduženje sa zaliha sa datumom pre preseka se odbija; ručni trošak sa takvim datumom se prima uz oznaku „pre početka knjiženja“.

Cena koštanja, procena i marža

Na vrhu projekta su tri kartice:

• Cena koštanja (knjigovodstvena) — zbir zaduženja sa zaliha, linija računa i ručnih troškova koji su u knjigama. Ona ulazi u vrednost gotovog proizvoda. Ispod je i interna cena, koja dodaje ručne troškove van knjiga.
• Procenjena vrednost — iz ponude ili ugovora, sa udelom cene koštanja u procentima.
• Fakturisano · marža — zbir izdatih računa iz projekta bez PDV-a, umanjen za knjižna odobrenja, i marža prema internoj ceni (iznos i procenat).

Nevrednovane stavke (bez cene) ne ulaze ni u jednu cenu; broj takvih stavki stoji uz karticu.

Prilozi — šeme i crteži uz mašinu

Sekcija Prilozi čuva elektro i pneumatske šeme, crteže, uputstva i ostalo uz projekat: izaberete fajl, vrstu (Elektro šema, Pneumatska šema, Crtež, Uputstvo, Ostalo) i opis (npr. „revizija 2, posle izmene na ormaru“). Primaju se PDF, slike, CAD (DXF, DWG, STEP, IGES), ZIP, DOCX, XLSX, TXT i CSV — do 50 MB po fajlu; projekat može imati do 100 MB, firma ukupno 250 MB (traka zauzetosti stoji uz sekciju). PDF i slike se otvaraju u novoj kartici, ostalo se preuzima. Fajl putuje iz pregledača pravo u skladište, pa i veliki crteži prolaze; prilog se briše dugmetom uz njega (fajl se uklanja iz skladišta). Prilog koji još putuje potvrđuje onaj ko ga šalje; prekinuto slanje se samo čisti posle sat vremena. Preuzimanja se beleže u istoriji projekta.

Prilozi se ne izvoze zbirno (v. Izvoz podataka) — preuzimaju se pojedinačno; brisanjem firme nestaju i oni.

Završetak

Kad je mašina gotova, kliknite „Završi projekat“. Dijalog traži datum završetka i pokaže posledice brojkama.

Za projekat vrste proizvod birate gotov proizvod — postojeći artikal tipa proizvod iz šifarnika (stanje +1) ili nov artikal (naziv po modelu; prodajnu cenu kasnije upišete na kartici). Gotov proizvod ide na zalihe 1 kom po knjigovodstvenoj ceni koštanja, a program knjiži nalog D 120 Gotovi proizvodi / P 630 Prihodi od aktiviranja učinaka na taj iznos. Stavke koje su ušle u tu vrednost dobijaju oznaku „u vrednosti proizvoda“. Ako projekat ima zaduženja bez cene, dijalog to kaže — ona u vrednost ne ulaze. Za projekat vrste usluga se samo zatvara; zalihe ne dobijaju ništa.

Naknadni troškovi. Kasni račun kooperanta zadužite na završen projekat — stavka dobija oznaku „posle završetka“ i ulazi u maržu. Dok gotov proizvod stoji neprodat na zalihama, dugme „Ažuriraj vrednost proizvoda“ uskladi i njegovu vrednost: stari nalog se stornira, knjiži se nov D 120 / P 630 na novu cenu koštanja. Kad deo troškova nosi datum pre preseka početnog stanja (ili je ulaz već upisan kao početno stanje), nov nalog se ne pravi automatski — zatečeni automatski nalog se stornira, a ceo iznos knjiži knjigovođa; dijalog to kaže unapred, a istorija projekta beleži. Kad je proizvod prodat ili pomeran na zalihama, promena vrednosti više nije moguća — trošak ostaje samo u marži.

Vrati u tok. Projekat se može vratiti u status „U toku“ dok gotov proizvod stoji netaknut na zalihama: proizvod se skida (−1), nalog D 120 / P 630 se stornira, oznake sa stavki se skidaju. Posle prodaje ili pomeranja proizvoda vraćanje nije moguće, a ni dok postoji izdat račun iz projekta — prvo stornirajte račun.

Ako firma ima presek početnog stanja, a deo zaduženja nosi datum pre preseka, ulaz na zalihe se upisuje u celosti, ali se nalog D 120 / P 630 ne pravi automatski — ni za deo posle preseka, jer jedan nalog nosi ceo iznos; knjiži ga knjigovođa (dijalog ispiše deo pre preseka).

Račun kupcu iz projekta

Dugme „Napravi račun“ otvara nov račun popunjen iz projekta: za proizvod stavka je gotov proizvod sa modelom i serijskim brojem (račun se pravi posle završetka), za uslugu uslužna stavka (račun može i dok je posao u toku). Račun nosi vezu na projekat — na njegovoj strani piše iz kog projekta je nastao, a na projektu sekcija Računi iz projekta lista račune sa statusom i zbir fakturisanog. Ako je projekat otvoren iz ponude, predračuna ili porudžbenice, račun nasleđuje i tu vezu, pa se porudžbenica vidi kao realizovana.

Prodaja gotovog proizvoda skida ga sa zaliha po ceni koštanja tog projekta (nabavna vrednost prodatih proizvoda 631 naspram 120) — ne po prosečnoj ceni modela, jer je svaka mašina drugačija. Delovi zaduženi na projekat se na računu ne skidaju ponovo. Gotov proizvod se fakturiše jednom: dok račun važi, dugme „Napravi račun“ se ne nudi, a izdat račun iz projekta vrste proizvod mora da nosi gotov proizvod kao stavku sa količinom 1 (ostale stavke smeju uz njega). Storno ili knjižno odobrenje računa umanjuje fakturisano; posle storna je moguć nov račun. Izmena ili storno izdatog računa vraća mašinu na zalihe po njenoj ceni, pa prosečna cena modela ostaje tačna.

PDF i izveštaji

• Spisak ugrađenih delova (PDF) — dosije mašine: naziv, količina, jedinica mere, izvor (dobavljač i broj računa, šifra dobavljača kad postoji) i datum, bez cena — za rezervne delove i servis; preuzima ga i serviser.
• Obračun projekta (PDF) — isti spisak sa iznosima, cena koštanja (knjigovodstvena i interna), procenjena vrednost, fakturisano i marža — za vlasnika i knjigovođu; uloge bez cena ga nemaju.
• Projekti u toku na dan (dugme na listi projekata; link stoji i na bilansu stanja) — nedovršena proizvodnja na izabrani dan: projekti otvoreni do tog dana i nezavršeni na taj dan, sa zbirom zaduženja do tog dana, u knjigama i interno. To je osnov za ručni nalog na kontu 110 na kraju perioda — duplo ga ne knjiži automatski. Strana ima i PDF.

Istorija

Na dnu projekta je Istorija: otvaranje, izmene podataka, promene statusa i serijskog broja, svako zaduženje i poništavanje, dodati, preuzeti i uklonjeni prilozi, završetak, vraćanje u tok, ažuriranje vrednosti i izdati računi — sa vremenom i imenom onoga ko je radnju uradio. Iznose u istoriji vide samo uloge koje vide cene. Brisanje projekta ostaje zabeleženo u istoriji tima.

Knjiženje — ukratko

Zaduženje sa zaliha knjiži utrošak (511 naspram 131 / 101 / 120), završetak gotov proizvod (D 120 / P 630), prodaja računom iz projekta nabavnu vrednost te mašine (631 / 120). Linije računa i ručni troškovi ne knjiže ništa novo — račun je već u knjigama po svojoj nameni. Nalozi se vide u dodatku Računovodstvo; knjiženje teče i bez njega, u pozadini. Zaduženje čije knjiženje nije uspelo stoji u Nije proknjiženo. Detalji: Automatska knjiženja.

Šta još ne radi

• sastavnica unapred i planiranje potreba („šta još poručiti“) — u planu kao kopija završenog projekta;
• radni sati (rad ulazi kao ručni trošak jednim iznosom);
• automatski nalog nedovršene proizvodnje na 31. decembar (izveštaj daje iznos, knjigovođa knjiži);
• naknadno vrednovanje zaduženja koje je ušlo bez cene;
• folderi i verzije priloga, pregled CAD fajlova u pregledaču;
• servisna istorija po serijskom broju; rastavljanje gotovog proizvoda; poluproizvod kao tip; mašina za sopstvenu upotrebu (prenos na osnovna sredstva radi knjigovođa).