duplo
Registruj se

Prelazak na novi program usred godine Pređite kad vama odgovara, ne samo 1. januara.

Svaki knjigovođa zna zašto promena programa čeka januar: ono što je stari program proknjižio ne sme da se proknjiži još jednom, uplate moraju da zatvore račune koji su ostali u starom programu, a PDV period ne sme da se preseče. Duplo to rešava jednim podatkom — datumom početnog stanja — i pravilima koja važe u celom programu.

Zakažite prezentacijuKako radi za knjigovođe

Knjige do dana preseka ostaju u starom programu · od sledećeg dana knjiži duplo

01 / Zašto se čeka januar

Rizik nije u programu, nego u prelazu

Četiri stvari koje knjigovođa vidi unapred kad firma hoće da promeni program usred godine.

  • Dvostruko knjiženje

    Račun koji je stari program već proknjižio ne sme da dobije nalog i u novom. Čim novi program povuče istoriju sa SEF-a bez pravila, isti trošak i isti PDV postoje dvaput.

  • Otvorene stavke

    Uplata u novembru za račun iz juna: ako je račun ostao u starom programu, u novom nema sa čim da se zatvori, a kartica partnera pokazuje preplatu.

  • Presečen PDV period

    Pola meseca u jednom, pola u drugom programu — prijava se sastavlja ručno iz dva izvora, a svaka razlika se traži na dva mesta.

  • Dva programa paralelno

    Dok se stanja ne poklope, knjigovođa vodi oba. Zato je odgovor „tek od 1. januara“ — ne zato što program ne može, nego zato što rizik niko ne želi.

02 / Kako radi

Jedan datum, pa program vodi računa o ostalom

Knjiženje, kartice i početno stanje su deo dodatka Računovodstvo, a u paketu Biro su uključeni. Firma radi kao i do sada — izdaje račune, prima e-fakture, uvozi izvode — a program pamti dan preseka.

  1. 01

    Datum početnog stanja

    Jedan podatak: dan do kog su knjige vođene u starom programu. Firma u sistemu PDV-a bira kraj meseca, pa se period ne seče. Od sledećeg dana knjiži duplo; sve sa ranijim datumom nosi početno stanje.

  2. 02

    Kartice iz starog programa

    Kartice partnera — kupci, dobavljači, avansi, i one u evrima — uvoze se sa pregledom pre upisa. Svaka stavka se upari po broju dokumenta sa onim što u duplu već postoji, pa se ništa ne udvostručuje.

  3. 03

    Stariji računi sa SEF-a

    Dovucite bilo koji period unazad. Računi do preseka stižu kao dokumenti za arhivu i uvoz stavki u šifarnik, bez naloga; računi posle preseka se knjiže kao i inače.

  4. 04

    Uplate zatvaraju stare račune

    Stari račun je vezan za svoju stavku početnog stanja, pa u listi piše da li je otvoren ili plaćen. Kad stigne uplata, na izvodu se uparuje sa tom stavkom: račun dobija oznaku „Plaćen“, a kartica partnera je tačna od prvog dana.

  5. 05

    Knjige žive odmah

    Kartice partnera, IOS, bruto bilans i glavna knjiga rade od dana preseka, a knjigovođa sve nove naloge pregleda na jednom mestu — i u njima ima poslednju reč.

03 / Posao knjigovođe

Šta ostaje knjigovođi

  • Početno stanje ostalih konta — banka, zalihe, osnovna sredstva, kapital, troškovi i prihodi do preseka — iz bruto bilansa starog programa, kao jedan nalog početnog stanja.
  • Popis zaliha i osnovnih sredstava, kao i svake godine.
  • Godišnja obrada na kraju godine: kursne razlike, zaključak i otvaranje nove godine rade se u duplu, pa se i godina podeljena između dva programa zatvara u jednom.
  • Pregled automatskih naloga: potvrda, ispravka sa tragom ili promena konta za ubuduće — tempo bira knjigovođa.

Šta duplo ne radi sam

Ne prenosi početno stanje ostalih konta iz drugog programa, ne dovlači izdate račune firme sa SEF-a (samo primljene), a stavku početnog stanja čiji broj ne liči na broj sa SEF-a ne pogađa sam — tada je vežete ručno na strani računa.

04 / Pitanja

Česta pitanja

Koji dan da izaberemo za presek?
Poslednji dan meseca, a tromesečni obveznik PDV-a poslednji dan tromesečja — tako nijedan PDV period nije podeljen između dva programa. Firma van sistema PDV-a bira bilo koji dan, ali je kraj meseca lakši za kontrolu. Prvi januar nije uslov, samo jedan od datuma.
Šta biva sa računima koje smo već platili u starom programu?
Dovuku se sa SEF-a kao dokumenti: vidite ih, uvozite stavke u šifarnik, čuvate ih u arhivi — ali nalog ne nastaje. Oznaku dobijaju iz početnog stanja: račun koji je na kartici knjigovođe bio otvoren piše „Otvoren (početno stanje)“ dok uplata ne stigne, a onaj kog na kartici nema — „Plaćen pre preseka“.
Već koristimo duplo nekoliko meseci, a knjige su kod knjigovođe. Može li presek sad?
Može. Nalozi koji su u duplu nastali pre uvoza kartica ostaju u knjigama; uvoz ih prepoznaje po broju dokumenta i ne duplira. Početno stanje ostalih konta knjigovođa tada unosi kao razliku prema bruto bilansu dupla na dan preseka — ekran uvoza ispisuje koliko takvih naloga ima i vodi na bruto bilans.
Mora li knjigovođa da promeni program?
Ne. Knjigovođa radi u duplu kao član tima firme, bez naknade, i sve svoje klijente vodi jednim nalogom. Agencija koja vodi stranke bez sopstvenog programa koristi paket Biro.
U kom obliku stižu kartice iz starog programa?
Kao XML fajl za uvoz, koji pre upisa pregledate stavku po stavku. Kartice koje stari program daje kao PDF pripremamo za uvoz mi — pošaljite nam uzorak jedne kartice partnera.

Kad presek nije potreban

Firma koja je u duplu od osnivanja datum ne postavlja — sve se knjiži od prvog dokumenta. Presek je za firme koje donose knjige iz drugog programa.

Dalje čitanje

Pogledajte prelazak na svojim karticama

Pola sata prezentacije, bez obaveza: donesite kartice partnera iz svog programa, a mi pokažemo uvoz, presek i prvi bruto bilans na vašim podacima.

Zakažite prezentaciju