Partneri (kupci i dobavljači)

Šifarnik partnera je u meniju Partneri — jedan red je kupac (izdajete mu dokumente), dobavljač (primate od njega račune) ili oboje; ulogu birate kvačicama na kartici partnera. Dobavljači se upisuju sami sa primljenih e-faktura po PIB-u, pa ih ne morate unositi ručno. Svaki dokument nosi kupca iz šifarnika — podaci se u trenutku izdavanja „zamrzavaju" na dokument, pa kasnija izmena kupca ne menja već izdate dokumente.

Obavezni podaci

Za domaće kupce su obavezni PIB (9 cifara) i matični broj (8 cifara) — bez PIB-a se kupcu ne može poslati ni e-faktura (SEF rutira upravo po PIB-u). Za inostrane kupce (polje „Država" nije Srbija) PIB i matični broj se ne traže.

Automatsko popunjavanje po PIB-u

Kad unesete PIB, program iz zvaničnog registra Narodne banke Srbije povlači podatke firme i popunjava prazna polja: naziv (sa pravnom formom — doo, ad, pr…), adresu, poštanski broj, mesto i matični broj. Već popunjena polja se ne diraju — ako menjate kupca, prvo ispraznite polje pa unesite novi PIB. Ispod PIB-a piše šta je tačno povučeno; uvek proverite i po potrebi ispravite.

Provera u državnim registrima

Uz podatke, program po PIB-u proveri i da li je kupac registrovan na SEF-u (e-fakture) i na SEO (eOtpremnice), i odgovarajuće oznake čekira automatski. Oznake „šalje mu se na SEF / na SEO" kasnije vidite na kartici kupca.

Budžetski kupci (JBKJS)

Za kupce iz javnog sektora unesite i JBKJS (jedinstveni broj korisnika javnih sredstava, 5 cifara) — potreban je za ispravno adresiranje dokumenata budžetskim korisnicima. Uz unet JBKJS račun takvom kupcu nudi i registraciju u CRF-u (Centralni registar faktura) — bez nje Uprava za trezor ne može da plati račun.

Izbor kupca na dokumentu

Na formi dokumenta kupca birate kucanjem — pretraga radi po nazivu, PIB-u i mestu i toleriše kvačice („dj" nalazi „đ"). Slobodan tekst nije izbor: kupac mora biti izabran iz šifarnika.