Radni nalozi

Radni nalog je interni dokument o poslu: šta se radi, koji materijal se troši, ko radi i kada. Nalazi se u meniju Radni nalozi, a pravi se i koristi kao svaki drugi dokument u programu.

Služi i proizvodnji i uslugama — razlika je samo u tome šta na njega stavite: sečenje lima za kupca, servisna intervencija na terenu, montaža opreme.

Nema cena — i to je namerno

Radni nalog nosi samo količine, bez cena, PDV-a i ukupnog iznosa. Razlog: nalog često ide radniku, a ne kupcu — cene ga ne zanimaju i ne treba da ih vidi. Naplata ide računom, koji iz naloga napravite jednim klikom.

Šta se unosi

• Kupac i datum — kao na svakom dokumentu.
• Opis posla — šta se radi; štampa se na nalogu.
• Stavke — materijal i usluge iz šifarnika, sa količinama.
• Izvršioci, vozilo i registracija (opciono) — ko je radio i čime.
• Vremena (opciono): polazak, početak rada, kraj rada, povratak. To je evidencija — ne obračunava se i ne naplaćuje. Sate naplaćujete stavkom na računu (npr. „Servisni sat × 3").

Materijal i zalihe

Izdavanjem naloga materijal se skida sa zaliha — isto kao kod otpremnice. Praktičan slučaj: uzmete 100 m kabla, potrošite 50 m. Otvorite izdati nalog, kliknete Izmeni i upišete stvarnih 50 m — program sam ispravi stanje na zalihama. Ne pravi se nikakav dokument o povraćaju.

Kad iz naloga napravite račun, račun ne skida zalihe ponovo — robu je već skinuo nalog.

Potpis kupca (opciono)

Ako nalog ide kupcu, može ga potpisati na vašem telefonu ili tabletu, na licu mesta: kliknete „Potpiši nalog", okrenete uređaj kupcu, on potpiše prstom i upišete njegovo ime. Nema linkova, naloga ni kodova za kupca.

Uz potpis se pamti vreme, ime potpisnika i sadržaj naloga u tom trenutku — zato se potpisan nalog više ne menja. Ako je potpis unet greškom, možete ga ukloniti; uklanjanje ostaje zabeleženo u istoriji dokumenta, a nalog se opet može menjati.

Potpis se štampa na PDF-u naloga.

Račun iz naloga

Na izdatom nalogu kliknite „Kopiraj" i izaberite Račun. Račun nasleđuje kupca i stavke, a cene se predlažu iz šifarnika (nalog ih nema) — proverite ih pre izdavanja i dodajte sate rada ako se naplaćuju.

Numeracija

Prefiks i format broja podešavate sami u Podešavanja → Numeracija (podrazumevano RN). Kao i kod ostalih dokumenata, broj se dodeljuje tek pri izdavanju — nacrt ga nema.