eBolovanje — bolovanja sa portala, obračun i zahtev ka RFZO

Od 1. januara 2026. doznake za bolovanje ne stižu na papiru: lekar bolovanje otvara elektronski, a poslodavac ga vidi na državnom portalu eBolovanje – Poslodavac (eUprava). Portal nema programski pristup (API), pa duplo radi sa fajlovima koje portal daje i traži — i sve ostalo oko bolovanja radi sam: redove u obračunu, poresku prijavu po pravim šiframa, potvrdu o zaradi za RFZO i rok za zahtev. Modul je deo Plata (paket Kancelarija), bez doplate.

Ko mora i od kada

• Svi poslodavci sa bar jednim zaposlenim od 1. 1. 2026. — registracija na portalu i preuzimanje doznaka; zahtevi za obračun i refundaciju naknade elektronski od 1. 4. 2026.
• Preduzetnici sa zaposlenima od 1. 1. 2027.
• Paušalac ili firma bez zaposlenih nema obavezu.

Ko snosi naknadu: prvih 30 dana bolovanja poslodavac (najmanje 65 % proseka zarade iz prethodnih 12 meseci; 100 % za povredu na radu), od 31. dana RFZO — poslodavac naknadu isplati pa je traži od RFZO-a zahtevom na portalu, u roku od 15 dana od isplate zarade za taj mesec. Za negu deteta do tri godine naknadu snosi RFZO od prvog dana.

Šta duplo radi

1. Uvoz bolovanja — na portalu izaberete period i kliknete „Izvezi podatke“ (XML ili JSON), pa fajl uvezete u Plate → Bolovanja. Program bolovanja upari sa radnicima po JMBG-u, pokaže šta je novo i šta se promenilo (produženje, zaključenje, otkaz) i uvozi samo uparena. Isti fajl smete uvoziti više puta.
2. Redovi u obračunu zarade — kad dodate radnika u obračun, program iz evidencije sam predloži redove bolovanja po kalendarskim danima: do 30. dana teret poslodavca, od 31. dana RFZO, sati = radni dani × nedeljni fond / 5, satnica prosek prethodnih 12 meseci; isti sati se skidaju sa redovnog rada. Redove menjate kao i ostale.
3. PPP-PD po pravim šiframa — bolovanje ide u prijavu pod svojom šifrom vrste prihoda (202 do 30 dana, 201 povreda na radu, 204 i 205 na teret RFZO), sa tačnim brojem kalendarskih dana iz evidencije, a ne pod zaradom (101).
4. Potvrda o zaradi za RFZO — na kartici radnika program popuni potvrdu o ostvarenoj zaradi za 12 meseci pre bolovanja iz vaših zaključenih obračuna i daje je kao XML tačno po strukturi portala, uz ZIP platnih listića po mesecu koje portal traži uz prvi zahtev.
5. Rok i status zahteva — čim bolovanje pređe 30. dan, program ga označi „za podnošenje“; kad zaključite obračun za taj mesec, izračuna rok (datum isplate + 15 dana). Na strani Plate stoji podsetnik koliko bolovanja čeka zahtev i koji je najbliži rok, a na strani bolovanja beležite da je zahtev podnet, odlučen (OZ-10), isplaćen ili odbijen.

Korak po korak — bolovanje koje pređe 30 dana

1. Uvezite izvoz sa portala (Plate → Bolovanja → „Uvezi izvoz sa eUprave“). Ponovite posle svake nove doznake — program vas na strani radnika u obračunu upozori kad poslednja doznaka ističe pre kraja meseca.
2. Napravite obračun zarade za mesec kao i inače; redovi bolovanja su već tu. Proverite ih (praznik koji padne u dane bolovanja se ne plaća posebno — umanjite sate praznika ručno).
3. Zaključite obračun i napravite PPP-PD; bolovanje je u prijavi pod svojom šifrom.
4. Isplatite zaradu. Na strani bolovanja vidite rok za zahtev (isplata + 15 dana).
5. Na kartici radnika preuzmite potvrdu o zaradi (XML) i platne listiće (ZIP), pa na portalu podnesite zahtev za obračun ili refundaciju i priložite fajlove. Zahtev se potpisuje kvalifikovanim sertifikatom.
6. Na strani bolovanja upišite status „podnet“ sa datumom; kad RFZO odluči (OZ-10) i isplati, dopunite status.

Šta se čuva, a šta ne

Period, status, uzrok (šifra i naziv), broj dana i istorija akcija sa portala. Dijagnoza, LBO i broj zdravstvene kartice se ne čitaju ni ne čuvaju — knjigovođi ne trebaju, a to su podaci posebne vrste. Sam fajl izvoza se ne čuva. Bolovanja radnika vidi samo ko vidi plate (super admin, administrator i knjigovođa; član tima ne).

Šta modul (još) ne radi

• Ne povezuje se sa portalom (API ne postoji) — izvoz preuzimate, a zahtev i fajlove učitavate sami.
• Raspored naknade po uzroku (procenat i ko je snosi) je predlog programa po Zakonu o radu i Zakonu o zdravstvenom osiguranju — potvrđuje ga vaš knjigovođa; uzrok koji program ne poznaje ne daje redove.
• Jedan status zahteva po bolovanju (prvi zahtev); bolovanje koje traje više meseci traži zahtev za svaki mesec — beležite ih u napomeni.
• Bolovanje na teret RFZO se u knjigama još knjiži kao trošak zarade (520); potraživanje od RFZO-a knjigovođa knjiži ručnim nalogom.
• Porodiljsko odsustvo, subvencije i beneficirani staž se rade kod knjigovođe.