duplo
Registruj se
Dokumentacija

Dokumenti

Devizne fakture

Ažurirano 14/10/2026

Za ino kupce duplo izdaje dokumente (ponudu, predračun, avansni i konačan račun, knjižno odobrenje) u stranoj valuti (EUR, USD ili CHF) sa dvojezičnim PDF-om — sve labele su na srpskom i engleskom, a sadržaj stavki ostaje kako ste ga uneli (prevod naziva/opisa dopišete sami).

Podešavanje na kupcu

Na kartici kupca birate valutu i jezik dokumenata. Automatski predlog po državi: Srbija → srpski + RSD; svaka druga država → dvojezično + EUR — oboje možete ručno promeniti (npr. kupcu iz Hrvatske ostaviti srpski jezik, a valutu EUR). Nov dokument nasleđuje podešavanja kupca; u formi dokumenta ih možete promeniti za konkretan dokument.

Cene i kurs

  • Cene na deviznom dokumentu su u valuti dokumenta. Kad izaberete artikal sa cenom u drugoj valuti, program predloži preračun po srednjem kursu NBS — iznos slobodno zaokružite (izvozne cene se obično ugovaraju okruglo).
  • Promena valute na dokumentu preračunava već unete cene po srednjem kursu NBS (stavka iz šifarnika iz cene artikla u njegovoj valuti, slobodna stavka iz dosadašnjeg iznosa) i uz svaku stavku ispiše računicu — proverite iznose pre čuvanja. Bez dostupnog kursa cene ostaju u staroj valuti i forma to jasno kaže.
  • Pri izdavanju se srednji kurs NBS zamrzava na dokument i štampa na PDF-u zajedno sa RSD protivvrednošću — trag za knjigovođu i carinu. Bez dostupnog kursa devizni dokument ne može da se izda (nacrt može).
  • U KPO knjigu i pregled poslovanja devizni dokument ulazi po RSD protivvrednosti po zamrznutom kursu.

Ponuda u EUR domaćem kupcu (valutna klauzula)

Domaćim kupcima se ponude i predračuni često rade sa cenama u EUR. Na dokumentu promenite Valutu u EUR (kupac ostaje sa RSD kao podrazumevanom); PDV se obračunava normalno, a program u Napomenu predloži valutnu klauzulu („Cene su iskazane u EUR. Obračun raditi na dan plaćanja po srednjem kursu NBS.“), ne napomenu o izvozu — izmenite je po svom ugovoru. Na PDF-u domaćem kupcu se ne štampaju kurs ni dinarska protivvrednost na dan izdavanja (obračun ide po kursu na dan plaćanja); kurs se ipak zamrzava pri izdavanju radi KPO knjige i pregleda poslovanja. Račun tom kupcu ide u dinarima: kopirajte ponudu u račun i promenite valutu na RSD — cene se preračunaju po kursu na taj dan — pa ga pošaljite na SEF.

PDV napomena za izvoz

Ako je firma u PDV sistemu, stavkama stranog kupca program predlaže stopu 0 % (promenljivo na stavci), a u polje Napomena predloži tekst o osnovu za stavke bez PDV-a: za robu poresko oslobođenje po članu 24. ZPDV (izvoz dobara), za usluge član 12. ZPDV (mesto prometa van Srbije) — za mešovit račun obe napomene. Napomena ne zavisi od valute (nosi je i RSD dokument stranom kupcu bez PDV-a); ako su sve stavke sa PDV-om (promet oporeziv u Srbiji), napomena o izvozu se ne predlaže. Predlog je izmenljiv i brišete/menjate ga po savetu svog knjigovođe; PDV blok se na deviznom PDF-u bez PDV-a ne štampa.

Podaci za plaćanje iz inostranstva (IBAN i SWIFT/BIC)

Strani kupac plaća na vaš devizni račun po IBAN-u i SWIFT/BIC-u banke — dinarski tekući račun mu ne znači ništa. U Podešavanja → Firma → Računi u banci uz račun unesite IBAN (npr. RS35 2600 0560 1001 6113 79) i SWIFT/BIC (npr. RZBSRSBG); naziv banke (ako je unet) štampa se uz njih. Na svakom dokumentu sa cenama kupcu čija država nije Srbija (ponuda, predračun, porudžbenica, avansni i konačan račun, knjižno odobrenje) program u zaglavlju umesto dinarskog računa (TR) štampa banku, IBAN i SWIFT/BIC — bez obzira na valutu dokumenta; domaćem kupcu ostaje dinarski račun. Dok IBAN nije unet, i stranom kupcu se štampa dinarski račun kao do sada. Ako imate više računa sa IBAN-om (npr. EUR i USD), štampaju se svi, glavni prvi — upišite valutu u naziv banke (npr. „Raiffeisen — EUR“) da kupac zna na koji da plati.

Podaci se, kao i ostali podaci firme, zamrzavaju na dokumentu pri izdavanju. Dokument koji je izdat bez unetog IBAN-a (ili pre nego što je ovo polje postojalo) podatke za plaćanje čita iz važećih podešavanja, pa i ranije izdat račun stranom kupcu posle unosa IBAN-a dobija IBAN i SWIFT/BIC na PDF-u; dokument koji je IBAN već nosio zadržava onaj sa kojim je izdat.

Slanje

Devizni dokumenti se ne šalju na SEF (SEF je isključivo domaći promet) — šaljete ih kupcu mejlom kao PDF; za dvojezičan dokument i predlog teksta mejla stiže sa engleskim redom. Uparivanje sa deviznim izvodom banke radi po broju dokumenta; automatsko uparivanje po iznosu je namerno isključeno za devizne (potvrđujete ručno).