Izdavanje dokumenata

Vrste dokumenata

• Ponuda — neobavezujući predlog kupcu.
• Predračun — poziv na plaćanje pre isporuke.
• Račun — knjigovodstveni dokument o prometu.
• Avansni račun — za primljene avanse.
• Otpremnica — prati robu; bez cena.
• Knjižno odobrenje — naknadno umanjenje već izdatog računa (posebno poglavlje).

Jedan dokument iz drugog

Sa stranice dokumenta, jednim klikom:

• ponuda → predračun ili ponuda → račun,
• predračun → račun,
• otpremnica → račun (cene se predlažu iz šifarnika, jer ih otpremnica ne nosi),
• račun → knjižno odobrenje.

Novi dokument nasleđuje kupca i stavke, upisuje vezu na izvorni dokument (vidi se na PDF-u kao „osnov"), a datumi se postavljaju na današnje.

Stavke

Naziv stavke je pretraga šifarnika — izbor artikla popunjava jedinicu mere, cenu i PDV stopu, a stavka ostaje vezana za artikal (bitno za zalihe). Možete kucati i slobodan unos koji ne postoji u šifarniku — takva stavka ne vodi zalihe. Ako izabrani naziv ručno izmenite, veza sa artiklom se raskida.

Iznosi se mogu i nalepiti (paste) iz digitrona ili tabele — program razume i „1.500,00" i „1500.00", a više od dve decimale zaokružuje.

PDF

Svaki dokument ima PDF po srpskim propisima — dugme „Preuzmi PDF". Podaci firme (zaglavlje, logo, tekući račun) dolaze iz podešavanja i zamrzavaju se u trenutku izdavanja.

Kada izmena nije moguća

Dokument poslat na SEF ili SEO je pravno izdat i ne može se menjati u programu. Ispravke idu knjižnim odobrenjem, odnosno storniranjem na SEF/SEO strani.