Podešavanja firme

Podešavanja su podeljena u celine (podlinkovi u meniju):

Firma (osnovna podešavanja)

• Pun naziv (pravni, ide na dokumente) i brend naziv (kraći, za prikaz).
• Adresa, poštanski broj, mesto, država, telefon, email, sajt.
• PIB i matični broj — obavezni za e-fakture i eOtpremnice.
• Računi u banci — može ih biti više; jedan je glavni i štampa se na dokumentima (TR). Program proverava kontrolni broj dinarskog računa (poslednje dve cifre, mod 97) — račun sa pogrešno otkucanom cifrom ne može da se sačuva, jer bi stajao na svim vašim dokumentima. Uz račun na koji primate uplate iz inostranstva (devizni račun) unesite i IBAN i SWIFT/BIC banke: na dokumentima kupcu čija država nije Srbija se umesto dinarskog računa štampaju IBAN, SWIFT/BIC i naziv banke; dok IBAN nije unet, štampa se dinarski račun kao do sada. Detaljnije: Devizne fakture. Blok računa koji ste dodali greškom uklanjate dugmetom Ukloni (pored „+ Dodaj račun“, uklanja poslednji blok); prazan blok ne smeta čuvanju — pri čuvanju se preskače.
• Logo — prikazuje se na PDF dokumentima (i po želji u email potpisu).
• PDV prekidač — da li je firma u sistemu PDV-a (određuje obračun na dokumentima).
• KPO prekidač — za paušalce: uključuje KPO knjigu.
• Početak knjiženja u duplu — datum početnog stanja (presek): dan do kog su knjige vođene u drugom programu. Dokumenti, računi sa SEF-a, izvodi i obračuni sa datumom do njega se u duplu ne knjiže automatski (njihovo stanje nosi početno stanje). Postavljaju ga ekrani početnog stanja, a ovde se vidi i menja kroz dijalog koji pokazuje posledice; dok postoji nalog početnog stanja, datum može biti samo njegov dan ili prazan, a firma u PDV sistemu bira poslednji dan meseca. Promena se upisuje u istoriju tima. Detaljno: Prelazak u duplo usred godine.

Svi podaci se mogu promeniti u svakom trenutku — ali na već izdatim dokumentima ostaju zamrznuti podaci iz trenutka izdavanja.

E-fakture i eOtpremnice

API ključ za e-fakture, okruženje (demo/produkcija), eOtpremnica ključ i automatsko povlačenje primljenih dokumenata. Detaljno: E-fakture preko SEF-a i eOtpremnice.

Numeracija

Prefiks, godina u broju, broj cifara i sledeći broj — po vrsti dokumenta: Nacrti i numeracija.

Email potpis

Tekst potpisa koji se dodaje na mejlove sa dokumentima + prekidač za logo u potpisu.

Izvoz podataka

Svi podaci firme su vaši i možete ih izvesti u svakom trenutku, bez zahteva podršci: Podešavanja → Podaci. Izvoz mogu da rade Super admin i Administrator.

Dve mogućnosti, kao u drugim programima:

• Sve u jednom ZIP-u — jedan XML fajl po modulu (firma, partneri, artikli i zalihe, dokumenti, primljeni računi, primljene otpremnice, izvodi, računovodstvo, osnovna sredstva, plate, službena putovanja, tim, pretplata) plus FORMAT.txt sa opisom formata.
• Po modulima — samo deo koji vam treba, na primer „Dokumenti“ ili „Plate“ za knjigovođu.

Format je jednostavan i čitljiv: u svakom XML-u je jedna <tabela> po tabeli iz programa, a u njoj <red> po redu sa elementima čija su imena ista kao imena kolona u programu. Identifikatori su sačuvani, pa se veze prate po njima (stavka → dokument → kupac). Datumi su u ISO obliku, iznosi sa tačkom kao decimalnim znakom, logičke vrednosti true/false.

Šta nije u izvozu: API ključevi za SEF i SEO (tajne se ne izvoze), kao ni sami fajlovi — PDF izdatih dokumenata, prilozi, potpisi radnih naloga i logo se preuzimaju pojedinačno na svojim stranama. Svaki izvoz se beleži u istoriji tima (ko i kada, koji modul), a broj izvoza je ograničen na 30 na sat po firmi.

Izvoz radi i kad je pretplata istekla — podaci ostaju vaši. Detalji formata i brisanje firme ili naloga: Izvoz podataka i brisanje.