Nacrti i numeracija

Nacrt (draft)

Nedovršen dokument sačuvajte dugmetom „Sačuvaj kao nacrt" — dovoljni su kupac i datum, stavke mogu i prazne. Nacrt:

• nema broj (numeracija se ne troši),
• ne ulazi u analitiku ni u KPO,
• ne može se poslati mejlom, na SEF ni na SEO.

Kad je spreman, na stranici dokumenta kliknite „Izdaj": dokument tada dobija broj i današnji datum (zakonski datum izdavanja je dan stvarnog izdavanja). U listama nacrte prepoznajete po oznaci i filteru statusa.

Numeracija

U Podešavanja → Numeracija za svaku vrstu dokumenta birate:

• prefiks (npr. „RF-"),
• da li broj sadrži godinu,
• broj cifara rednog broja,
• reset brojača svake godine (da/ne),
• sledeći broj — ključno kad prelazite iz drugog programa usred godine: nastavljate svoju numeraciju.

Program ne dozvoljava duple brojeve: sledeći broj ne može biti manji ili jednak najvećem već izdatom za tu vrstu i godinu. Već izdati dokumenti zadržavaju svoj broj bez obzira na kasnije promene podešavanja.