Osnovna sredstva

Modul Osnovna sredstva (paket Kancelarija) je registar sredstava i sitnog inventara sa obračunom amortizacije. Kartica sredstva ili registar (PDF) su dokument za knjigovođu; uz dodatak Računovodstvo svaki obračun amortizacije se i automatski knjiži (trošak amortizacije / ispravka vrednosti), a poništavanje obračuna stornira nalog.

Amortizacione grupe

Pri prvom otvaranju modula šifarnik se popuni predloženim grupama (stope prate poreske grupe I–V, plus „Sitan inventar 100%" i „Nematerijalna ulaganja") — sve je izmenjivo, a grupe dodajete i sami. Stopa sa grupe se prepisuje na sredstvo pri izboru i tamo se po potrebi menja. Grupa koju koristi neko sredstvo ne može se obrisati.

Unos sredstva

Ručno: „+ Novo sredstvo" — inventarni broj (program predlaže sledeći slobodan), naziv, datum nabavke, grupa, nabavna vrednost i po želji lokacija. Za zatečena sredstva (prelazak iz drugog programa) unesite i dosadašnju ispravku vrednosti — amortizacija u programu nastavlja od tog stanja.

Sa primljenog računa (SEF): na odobrenom primljenom računu kliknite „Osnovno sredstvo" — forma se popuni dobavljačem, brojem računa i osnovicom. Ako je na računu više sredstava, upišite vrednost samo tog sredstva i unesite ostala posebno (preporuka: svaki komad = posebno sredstvo sa svojim inventarnim brojem).

Upotreba i amortizacija

Amortizacija teče od 1. dana narednog meseca od stavljanja u upotrebu, linearno po mesecima, do neamortizujuće (rezidualne) vrednosti ako je uneta. Sredstvo koje još nije u upotrebi ne amortizuje se — dugme „U upotrebu" ga aktivira. Sitan inventar (grupa sa stopom 100%) otpisuje se jednokratno, u celosti, pri stavljanju u upotrebu.

Obračun amortizacije pokrećete kad želite (mesečno, kvartalno, godišnje): birate zaključni mesec, a program obračuna od kraja poslednjeg obračuna i upiše promet amortizacije svakom sredstvu u upotrebi. Pogrešan obračun poništavate — uvek samo poslednji, redom unazad.

Dogradnja, uklanjanje i prodaja

• Dogradnja povećava nabavnu vrednost od svog datuma — amortizacija od tog meseca ide na veću osnovicu.
• Trajno uklanjanje (rashodovanje, prodaja): program obračuna amortizaciju do kraja meseca uklanjanja i isknjiži celu vrednost; sredstvo ostaje u registru sa oznakom „Uklonjeno". Kod prodaje kupcu izdate račun kao i obično.
• Brisanje je samo za greške u unosu — sredstvo koje je ušlo u obračun se ne briše.

Ispisi

• Registar osnovnih sredstava — sva sredstva sa nabavnom, ispravkom i sadašnjom vrednošću i zbirom.
• Inventarska lista — po lokacijama, sa poljem za popis.
• Kartica sredstva — podaci, svi prometi i vrednosti na dan; ovo je dokument za knjigovođu.