Vodič
Ponuda, predračun i račun: koja je razlika i kada se šta izdaje
Tri dokumenta, tri različite svrhe — a u praksi se zovu kako ko stigne. Evo šta koji zapravo znači, koji obavezuje i kojim redom idu.
Ažurirano:
Kratko poređenje
| Dokument | Čemu služi | Poreski dokument? |
|---|---|---|
| Ponuda | Predlog uslova i cena kupcu koji se još odlučuje; ima rok važenja | Ne |
| Predračun | Poziv na plaćanje pre isporuke; sadrži podatke za uplatu | Ne |
| Račun (faktura) | Dokument o izvršenom prometu i obavezi plaćanja | Da |
Ponuda
Ponuda je poslovni predlog: šta nudite, po kojoj ceni i pod kojim uslovima. Kupac je koristi da uporedi i odluči. Ključni element je rok važenja — posle njega niste vezani navedenim cenama, što je važno kad materijal ili kurs poskupe.
Ponuda ne ulazi u poslovne knjige i ne šalje se na SEF. Dešava se da kupac uplati pozivajući se na broj ponude — promet se i tada zatvara računom.
Predračun
Predračun (profaktura) je poziv na plaćanje pre isporuke. Sadrži sve podatke za uplatu, pa kupac po njemu plaća, a vi isporučujete tek kad novac legne. Ni predračun nije poreski dokument i ne stvara poresku obavezu.
Račun
Račun je dokument o izvršenom prometu. On ulazi u knjige, po njemu nastaje obaveza plaćanja i, ako ste obveznik PDV-a, po njemu se obračunava porez. Račun je i dokument koji se šalje na SEF.
Ako se posle izdavanja dogovori popust ili se vrati roba, ne briše se račun — izdaje se knjižno odobrenje vezano za taj konkretan račun.
Prirodan tok dokumenta
- Ponuda → predračun → račun. Kupac traži ponudu, prihvati je, dobije predračun, plati, pa dobije račun.
- Ponuda → račun. Kupac odmah uplati po ponudi; račun se izdaje po isporuci.
- Predračun → račun. Klasičan tok kad se ne pregovara o ceni.
- Račun → knjižno odobrenje. Naknadni popust, reklamacija ili povraćaj.
U duplu se svaki od ovih koraka radi jednim klikom: sa ponude pravite predračun ili račun, sa predračuna račun, a sa računa knjižno odobrenje — podaci i stavke se prenose, veza između dokumenata se pamti i ispisuje na PDF-u kao osnov.
Česta pitanja
- Može li kupac da plati po ponudi?
- Može, u praksi se to često dešava — kupac uplati pozivajući se na broj ponude. Ponuda time ne postaje poreski dokument: promet i dalje mora da se zatvori računom.
- Da li predračun ulazi u PDV evidenciju?
- Ne. Predračun nije poreski dokument i ne stvara poresku obavezu — samo poziva na plaćanje. Ako je uplata avansna i vi ste u sistemu PDV-a, izdaje se avansni račun.
- Da li ponuda i predračun idu na SEF?
- Ne idu. Na SEF se šalju računi, avansni računi i knjižna odobrenja. Ponuda i predračun se kupcu šalju mejlom.
- Koliko važi ponuda?
- Koliko sami odredite — rok važenja je deo ponude i obično se piše kao „ponuda važi do“ određenog datuma. Posle tog roka niste vezani navedenim cenama.
Dalje čitanje
Probajte duplo 30 dana besplatno
Bez unosa kartice. Sve funkcije su otključane od prvog dana, a 3 korisnika su uključena u cenu.