Tim i pozivnice

U meniju Tim pozivate kolege u svoju firmu: unesete email, izaberete ulogu i po želji napišete ličnu poruku (do 1.000 znakova — šta će osoba raditi, gde je dokumentacija, kome da se javi); kolegi stiže pozivnica mejlom sa tom porukom, prihvatanjem ulazi u firmu i vidi iste podatke (dokumente, kupce, artikle). Poruka se vidi i na strani pozivnice, samo prijavljenom pozvanom, i ostaje u istoriji tima. Kolega koji do tada nije imao duplo nalog pri prihvatanju unosi ime i prezime i potvrđuje uslove korišćenja — isto što bi uneo pri običnoj registraciji.

• Broj mesta zavisi od paketa: Sveska 1, Knjiga 2, Kancelarija 3, Biro 3; na paketima Knjiga, Kancelarija i Biro svako dodatno mesto je 5 € mesečno. Tim knjigovodstvene agencije sa kojom ste povezani ne troši vaša mesta (v. dole).
• Kad kolega pošalje dokument kupcu mejlom, odgovor kupca stiže tom kolegi (Reply-To je adresa pošiljaoca) — a u istoriji dokumenta se vidi ko je šta radio.
• Prijava je i za članove tima ista: kod na email, bez lozinki.

Uloge

Administratora može da pozove, promeni mu ulogu ili ga ukloni samo super admin. Tako dva administratora ne mogu da izbace jedan drugog.

Uloga se menja u svakom trenutku — na listi tima ili na strani člana, gde piše i tačan spisak onoga što ta uloga sme.

Zašto serviser ne vidi cene

Serviser radi na terenu i treba mu nalog, materijal i potpis kupca — ne i to po kojoj ste ceni robu nabavili. Zato mu je Pregled poslovanja sakriven, a u zalihama vidi količine bez prosečnih nabavnih vrednosti. Kupce i artikle vidi jer bez njih ne bi mogao ni da napravi nalog.

Prodajne cene serviser podrazumevano ne vidi nijednu. Na strani člana (Tim → klik na servisera) super admin ili administrator biraju „Prodajne cene koje vidi": nijednu, samo robu i materijal (rezervni delovi i komponente — cene usluga i sopstvenih proizvoda ostaju skrivene) ili sve artikle. Nabavne cene i marže ostaju skrivene u svakoj varijanti. Podešavanje važi samo dok je osoba serviser i beleži se u istoriji tima.

Ograničenje je po celinama programa, ne po pojedinačnom dokumentu: serviser vidi sve radne naloge firme, ne samo svoje.

Pozivnica drži mesto

Pozivnica zauzima mesto u paketu čim je pošaljete, ne tek kad je kolega prihvati. Ako paket uključuje 3 mesta, a vas je dvoje, možete poslati jednu pozivnicu — dok ona čeka, brojač pokazuje 3/3.

Razlog je praktičan: da tri pozvane osobe ne bi ušle u trku ko će se prvi registrovati, pa da dve ostanu sa nalogom bez firme.

Otkazivanjem pozivnice mesto se odmah oslobađa. Pozivnica važi 7 dana; istekla ne drži mesto i uklanja se sama.

Uklanjanje člana

Uklonjeni član odmah gubi pristup podacima firme i o tome dobija obaveštenje mejlom. Odgovor na tu poruku stiže osobi koja ga je uklonila.

Ono što je radio ostaje firmi: dokumenti koje je izdao, prilozi i potpisi, kao i trag u istoriji dokumenata (ime i email se čuvaju kao zapis o trenutku, pa i dalje piše ko je šta poslao). Njegov nalog nastavlja da postoji — može otvoriti sopstvenu firmu ili prihvatiti pozivnicu druge.

Istorija tima

Na dnu strane Tim stoji spisak promena: ko je koga pozvao, ko je prihvatio pozivnicu, kome je promenjena uloga i ko je uklonjen — sa datumom i vremenom. Isti princip kao istorija dokumenta: ne pamti se ko je korisnik danas, nego ko je i kada šta uradio.

Rad u više firmi

Isti nalog može biti član više firmi — najčešće je to knjigovođa koji vodi nekoliko klijenata. Kad ste član više od jedne, u vrhu strane pored logotipa stoji naziv firme sa strelicom: klikom birate u kojoj radite. Izbor se pamti do sledeće promene.

Svaka firma vas broji kao jedno mesto u svom paketu.

Članstvo u tuđoj firmi vas ne sprečava da otvorite sopstvenu: u Moj nalog stoji spisak vaših firmi i dugme „Otvori novu firmu". Tamo ste super admin, sa svojim probnim periodom i svojom pretplatom. Na istoj strani, u sekciji Jezik, birate i jezik programa — srpski ili engleski; izbor se pamti uz vaš nalog (važi i na drugom uređaju, a na tom jeziku stižu i mejlovi koje vam duplo šalje), a dokumenti kupcima i dalje prate jezik podešen na dokumentu.

Knjigovodstvena agencija u timu (Biro)

Ako se vaš knjigovođa sa paketom Biro poveže sa vašom firmom (zahtev po PIB-u koji prihvatate ili odbijate na početnoj strani — Pregled; vaša firma treba da ima paket Knjiga ili veći), njegov tim se u Timu vidi u zasebnom bloku „Knjigovodstvena agencija“: rade kao Knjigovođa, ne troše vaša mesta, a Računovodstvo im je otključano kroz vezu (za sopstveni uvid u knjige vi kupujete dodatak kao i do sada). Ko iz agencije radi kod vas određuje agencija; vi im ulogu ne menjate, ali možete da uklonite pojedinca ili da raskinete celu vezu — tada tim agencije odmah izlazi, a podaci i knjiženja ostaju vama.

Firma koju je agencija otvorila za klijenta (klijentska firma) ima samo ulogu Knjigovođa i u nju ulaze samo članovi matične firme agencije. Detalji: Paket Biro — klijentske firme.

Kad član obriše svoj nalog

Član može sam da obriše svoj korisnički nalog (Moj nalog → Brisanje naloga). Tada nestaje iz tima, a Super admin dobija obaveštenje mejlom i red u istoriji tima. Dokumenti, potpisi i istorija koje je napravio ostaju firmi, sa njegovim imenom kao snapshotom. Super admin firme svoj nalog ne može da obriše dok prvo ne obriše firmu — v. Izvoz podataka i brisanje.