Nacrti i numeracija

Nacrt (draft)

Nedovršen dokument sačuvajte dugmetom „Sačuvaj kao nacrt" — dovoljni su kupac i datum, stavke mogu i prazne. Nacrt:

• nema broj (numeracija se ne troši),
• ne ulazi u analitiku ni u KPO,
• ne može se poslati mejlom, na SEF ni na SEO,
• može se trajno obrisati (dugme „Obriši" — numeracija se ne troši, pa rupe nema).

Nacrta može biti više istovremeno, bilo koje vrste. Kad nacrte izdajete, brojeve dobijaju redom kojim ih izdajete, ne redom kojim su napravljeni: ako je poslednji izdat račun 33, prvi nacrt koji izdate dobija 34, sledeći 35. Račun izdat direktno, bez nacrta, između njih dobija sledeći broj u istom nizu.

Kad je spreman, na stranici dokumenta kliknite „Izdaj": dokument tada dobija broj i današnji datum (zakonski datum izdavanja je dan stvarnog izdavanja). U listama nacrte prepoznajete po oznaci i filteru statusa.

Numeracija

U Podešavanja → Numeracija za svaku vrstu dokumenta birate:

• prefiks (npr. „RF-"),
• da li broj sadrži godinu,
• broj cifara rednog broja,
• reset brojača svake godine (da/ne),
• sledeći broj — ključno kad prelazite iz drugog programa usred godine: nastavljate svoju numeraciju.

Program ne dozvoljava duple brojeve: sledeći broj ne može biti manji ili jednak najvećem već izdatom za tu vrstu i godinu. Već izdati dokumenti zadržavaju svoj broj bez obzira na kasnije promene podešavanja.

Zato dve kombinacije podešavanja nisu dozvoljene:

• reset svake godine bez godine u broju — od 1. januara brojač bi krenuo od 1, a broj (npr. „RF-0001“) već postoji iz prošle godine. Uz reset uključite godinu u broju; ako godinu ne želite, isključite reset (niz se nastavlja kroz godine).
• isti prefiks za dve vrste dokumenta — svaka vrsta ima svoj brojač, pa bi druga vrsta izdala broj koji prva već ima. Svaka vrsta dobija svoj prefiks.